NEPTUNUS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

NEPTUNUS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of in het buitenland bij enkel…” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die…”

deed of 12-04-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuursorgaan, 1” (deed in Dutch)

“Algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering beslist of mandaat al dan niet ten kosteloze titel” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste overdrager en andere helft ten laste koper(s), elke overdracht onder levenden ten…” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

30 June at 20:00

deed of 07-11-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 07-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, bepaalt vrij naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen de later door hem uit te…” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorkeurrecht bij inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, naar evenredigheid van aantal aandelen in bezit” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel stemrechten geschorst mag nog deelnemen zonder aan stemming deel te nemen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder,zoniet aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, Zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen-stemrecht-volmacht, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten,tenzij wet of statuten anders” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging, tijdens zitting” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief en goederen in natura naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, tenzij vennootschap verzaakt uitdrukkelijk” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 07-11-2023

deed of 07-11-2023