Skip to content

NEOSYS

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearZennelaan 50, 1800 Vilvoorde, BelgiumKBO/BCE: BE 1025.945.739
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of NEOSYS is 6.7% (elevated). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle gereglementeerde of niet gereglementeerde werken die betrekking hebben tot de bouwsector; Alle ruwbouwwerkzaamheden, algemeen…” (deed in Dutch)
37 activities (deed in Dutch)
  1. Alle gereglementeerde of niet gereglementeerde werken die betrekking hebben tot de bouwsector
  2. Alle ruwbouwwerkzaamheden, algemeen bouwbedrijf, bekisting en bewapening, betegeling, dakbedekking en waterdichting, beglazing, timmerwerk, koeling, verwarming, airconditioning, sanitair, schilderen, afwerking, stoffering, elektrotechniek, plafonnage, timmerwerk
  3. Het vervoer van goederen en personen
  4. De verhuring van alle motorvoertuigen, hierna namelijk begrepen: toerismewagens, minibussen, utilitaire wagens en (lichte) vrachtwagens, limousines en ceremoniewagens, met of zonder bestuurder
  5. De uitbating van een taxibedrijf, voor personenvervoer en luchthavenvervoer naar het binnen- en buitenland, het medicaal vervoer en paramedicaal vervoer
  6. De uitbating van een onderneming voor het verhuren van personenwagens en lichte vrachtwagens
  7. De verhuur op korte termijn van personenwagens met of zonder chauffeur
  8. Het ter beschikking stellen van chauffeurs zonder voertuigen aan derden
  9. Het schoonmaken en het onderhoud van onroerende goederen, het schoonmaken van vensters en van bureaus, kleine bureauwerkjes, interimdiensten, onder aanneming
  10. De levering van brieven en pakketten, de exploitatie van wasruimte, wasserij, wasserette
  11. Het algemene onderhoud van gebouwen, de schilderwerken, metselwerk, elektriciteit, dakbedekking, algemene ondernemingswerken
  12. Het leveren van elke dienst of prestatie ten voordele van private of commerciële klanten
  13. De aankoop en de verkoop in groot- en kleinhandel, invoer en uitvoer van: bouwmateriaal, elektrische en elektronisch materiaal, sanitaire installaties en loodgieterij
  14. Voedingsproducten zoals fruit, groenten, ingeblikte voedingswaren, melkproducten, zeevruchten, vissen, vleesproducten, huishoudartikelen en geschenken
  15. Textiel in het algemeen, diverse kledingstukken, schoenen, schoenmakerij, slotenmakerij, lederwaren in de ruimste zin van het woord
  16. Artisanale producten in het algemeen, behang
  17. Aankoop- en verkoopactiviteiten van onroerend goed zowel in België als in het buitenland
  18. Alle schoonmaakactiviteiten
  19. Verhuisactiviteiten
  20. De handel in het groot en in het klein, in alle autowagens, zowel personenwagens als vrachtwagens, en verder alle soorten voertuigen, zowel nieuwe als occassiewagens, alsmede in alle onderdelen, uitrustingsonderdelen en vervangstukken voor autowagens en andere voertuigen, met inbegrip van banden, oliën, brandstof en onderhoudsproducten, zend- en ontvangapparatuur, audioapparatuur
  21. Het onderhoud en de herstelling of de uitrusting van alle bovenbedoelde voertuigen, zowel de motoren, het koetswerk als alle onderdelen betreft
  22. Het takelen van alle soorten voertuigen
  23. Import, export, aankoop, verkoop in het algemeen
  24. Het nationaal- en internationaal transport onder alle vormen, van personen
  25. Het nationaal- en internationaal transport in alle vormen met alle middelen van alle goederen en producten, bederfbare en niet bederfbare waren
  26. De uitbating van alle transportondernemingen
  27. Alle activiteiten in verband met verhuizing
  28. Het nationaal en internationaal transport van post in alle vormen van met alle middelen
  29. Bouwsector
  30. Vervoer
  31. Verhuur
  32. Taxi
  33. Schoonmaak
  34. Handel
  35. Onroerend goed
  36. Transport
  37. Algemeen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
NEOSYS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 30-07-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)
“Bijzondere machten aan elke mandataris, jegen derden en in rechte als eiser of verweerder” (deed in Dutch)
“Geboekt op algemene kosten, los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering met absolute meerderheid of enige…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 30-07-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Vrij overdracht geheel of gedeeltelijk” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang…” (deed in Dutch)
“Op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail, Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 30-07-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)

deed of 30-07-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 30-07-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn…” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 30-07-2025

deed of 30-07-2025