NEOPHIL
Active Risk: not assessedSummary
NEOPHIL is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’intégration audiovisuelle, vidéo et sonore, notamment l’étude, la conception, l’installation, la programmation, la configuration, la mise…” (deed in French)
9 activities (deed in French)
- L’intégration audiovisuelle, vidéo et sonore, notamment l’étude, la conception, l’installation, la programmation, la configuration, la mise en service, la maintenance et le dépannage de tous systèmes audiovisuels, multimédias, domotiques, acoustiques, informatiques ou de communication, ainsi que de leurs réseaux et équipements connexes
- La production et la réalisation audiovisuelle, sous toutes leurs formes, notamment la conception, l’écriture, la captation, l’enregistrement, la prise de son, la réalisation, le montage, l’étalonnage, le mixage, la postproduction, la diffusion et la distribution de contenus audiovisuels, sonores, numériques ou multimédias
- La photographie, notamment les prises de vues, reportages, photographies commerciales, publicitaires, artistiques, événementielles, immobilières ou techniques, ainsi que la retouche, le traitement, l’impression, la reproduction, l’édition et l’exploitation des photographies réalisées
- La création de contenu et la communication, notamment la conception, la production, la gestion et la diffusion de contenus destinés à tous médias et supports, physiques ou numériques, en ce compris les sites internet, plateformes numériques, réseaux sociaux, campagnes publicitaires, podcasts, vidéos, animations et présentations multimédias
- La conception et l’organisation d’événements et de productions audiovisuelles, ainsi que la fourniture de tous services techniques, créatifs ou logistiques qui s’y rapportent
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la distribution, la location, l’installation, l’entretien et la réparation de matériels audiovisuels, photographiques, informatiques, électroniques, acoustiques, multimédias et de communication, ainsi que de tous accessoires, logiciels et produits connexes
- L’accompagnement, le coaching, le conseil et la formation, individuelle ou collective, dans les domaines de l’audiovisuel, de la vidéo, du son, de la photographie, de la création de contenu, de la communication, des technologies multimédias et de l’utilisation des équipements qui s’y rapportent
- Le conseil aux entreprises, notamment en matière de gestion, d’organisation, de stratégie, de développement, d’optimisation des processus, de gestion de projets, de communication interne et externe, de transformation numérique et d’organisation administrative ou commerciale, à l’exclusion des activités légalement réservées aux professions réglementées, sauf si les conditions légales requises sont remplies
- La création, l’acquisition, l’exploitation, la cession et la concession de tous droits intellectuels, droits d’auteur, licences, marques, modèles, logiciels, concepts, œuvres, formats et procédés se rapportant directement ou indirectement à son objet
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- NEOPHIL
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Déterminée par la même assemblée générale, nommés par l'assemblée générale parmi les actionnaires ou en dehors d'eux” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “300, avec droit de vote” (deed in French)
- Share registerThe register of registered shares, showing who holds which shares.
- “Nominatives, siège” (deed in French)“L’organe d’administration peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique” (deed in French)
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Registre spécial, membres du bureau et actionnaires qui le demandent” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Entre actionnaires seulement, libre de céder tout ou partie de ses actions librement” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Tous les actionnaires existants disposent d'un droit de préférence sur les actions de la nouvelle classe, fixées par l'assemblée générale” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Aucune distribution si l'actif net est négatif ou le deviendrait, assemblée générale” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of June at 15:00
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Exerce les pouvoirs que lui confèrent la loi et les statuts, l'assemblée générale régulièrement constituée représente l'universalité des…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Emails, quinze jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Tous les actionnaires présents ou représentés et procurations le mentionnent expressément, signée par chacun ou leurs mandataires avant…” (deed in French)
- Meeting chairWho chairs the meeting.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Quelle que soit la portion du nombre d'actions représenté, majorité des voix” (deed in French)“1” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed