NBK SERVICES
Active Risk: not assessedSummary
NBK SERVICES is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Telecommunicatie” (deed in Dutch)
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- NBK SERVICES
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan, op de zetel” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, hij kan bijzondere machten…” (deed in Dutch)“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien het mandaat van de…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, het kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Share registerThe register of registered shares, showing who holds which shares.
- “Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en…” (deed in Dutch)
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het…” (deed in Dutch)
- Share call ruleHow shareholders must pay up the unpaid part of their contribution.
- “Bestuurder(s) zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen, gelijke behandeling van deze aandeelhouders” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Algemene vergadering bepaalt de aanwending van de jaarlijkse nettowinst, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Tuesday of June at 12:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, neergelegd in een register dat wordt bewaard op de…” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Ten laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering, blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, kan de bevoegdheden die aan…” (deed in Dutch)
- Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
- “Blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed