MYID SOLUTIONS
ActiveSummary
MYID SOLUTIONS has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €262,644 and a net result of €42,834. Equity remains stable across the filed financial years (±2.2% per year). Its solvency ranks better than 50% of 21,064 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Managementvennootschap in de ruimste zin van het woord; Informatica en aanverwante activiteiten waaronder:; - computeradviesbureau, verlenen…” (deed in Dutch)
36 activities (deed in Dutch)
- Managementvennootschap in de ruimste zin van het woord
- Informatica en aanverwante activiteiten waaronder:
- - computeradviesbureau, verlenen van advies over soorten computers(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur(software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het bieden van de beste oplossing
- - realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen, analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, incl. systemen van automatische data identificatie:
- Ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur.
- - Het verlenen van advies m.b.t. informaticaprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s, het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
- - Databanken: de samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen, de opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat, ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in bepaalde volgorde online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor iedereen of voor bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enz.
- - Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur.
- - Groothandel en kleinhandel van computers en randapparatuur.
- - Alle overige activiteiten ivm computers die bijdragen tot het realiseren van het maatschappelijk doel van de vennootschap.
- - Consulting en advies op het gebied van management, marketing, aankoop, beheer, rekrutering en selectie, communicatie, distributie, horeca, fiscaliteit, alle financiële producten en verzekeringen, media en engineering, verkoop en commerciële support evenals de marketing, introductie en uitoefening ervan.
- - Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opgang brengen van organisatiesystemen , het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met commercieel, technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen.
- - Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, fiscale of sociale aangelegenheden.
- - Organiseren van opleidingen en seminaries.
- - Productontwikkeling en ontwerprealisaties, verlenen van licenties.
- - Import en export van alle goederen waaronder elektronica.
- - Publiciteitsonderneming en plaatsingsbureau(interim-kantoor)
- - Het voorlichten, opzetten, coördineren en beheren van handelingen gericht op het ontwikkelen van projecten in de ruimste zin van het woord.
- - Optreden als makelaar of tussenpersoon in takken als verzekeringen, leningen, financiële verrichtingen, kredieten, geldplaatsingen, immobiliën zonder dat deze opsomming limitatief is.
- - Het publiceren en uitgeven van boeken, handleidingen, eindwerken
- - Optreden als tussenpersoon in de handel
- - De vennootschap heeft eveneens als doel : het aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, beheren, bouwen, omvormen, afbreken, uitbaten en in waarde brengen, huren en verhuren, verpanden van alle onroerende goederen of rechten, gebouwde en of ongebouwde, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van derden; daarin begrepen, uitvoeren van wegeniswerken en uitrustingen alsook alle niet voorziene verrichtingen waartoe gebouwen en andere onroerende eigendommen aanleiding kunnen geven. Deze opsomming is niet beperkt.
- - Zij kan zich daarenboven interesseren door midden van inbrengen, van inschrijvingen, van financiële tussenkomsten, fusie of opslorping of op elke eendere wijze, hetzij gedeeltelijk een aan hare gelijkwaardige of gelijklopend voorwerp heeft of van aard is om een andere tak van haar activiteit te ontwikkelen of uit te breiden en dit zowel in België als in het buitenland.
- - De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
- - Zij mag deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
- - Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden.
- - Zij kan ook functies van, zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- - In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
- - bovendien kan de onderneming diensten leveren inzake landscaping, tuinbouwkunde, tuinbeheer en tuinarchitectuur, dit inclusief het onderhoud.
- - Zij kan bovendien optreden als tussenpersoon bij het leveren van goederen en diensten die verband houden met deze activiteiten
- Dit alles in de meest ruime zin, zowel in binnen – als in buitenland, zowel in groot – als in kleinhandel.
- Deze omschrijving is geenszins beperkend doch enkel bij wijze van voorbeeld gegeven.
- Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke verrichtingen doen. Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op een andere wijze zich interesseren in alle vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
- Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of die de verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken.
- In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten in België” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Woonstkeuze, waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de…” (deed in Dutch)“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, De algemene vergadering beslist of…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, Het kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm, op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang…” (deed in Dutch)“15, e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestemming van de winst - reserves - interimdividenden, de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Tuesday of June at 20:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Zittingen en processen-verbaal, de voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Beraadslagingen - stemrecht, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Ontbinding, de vennootschap kan op elk moment worden ontbonden” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Vereffenaars, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun…” (deed in Dutch)
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- “De rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze…” (deed in Dutch)