MY CLAVIS
Active Risk: not assessedSummary
MY CLAVIS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes activités généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement au secteur immobilier, en ce compris notamment la…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
- Toutes activités généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement au secteur immobilier, en ce compris notamment la gestion locative, administrative, commerciale, financière et technique de biens immobiliers, bâtis ou non bâtis, meublés ou non meublés, résidentiels, commerciaux, industriels, mixtes ou professionnels, appartenant à la société ou à des tiers ; la mise en location, la relocation, la recherche de locataires, la conclusion, le suivi, la gestion et la résiliation de baux de toute nature, la perception des loyers, charges, indemnités et garanties locatives, l’établissement d’états des lieux, le suivi des obligations des parties, la coordination des interventions, réparations, entretiens, travaux et prestations nécessaires à la bonne gestion des immeubles, ainsi que toutes prestations de services, conseils, assistance et accompagnement en matière de gestion immobilière.
- L’achat, la vente, l’échange, l’apport, la prise ou mise en location, la prise ou mise à bail, la sous-location, la concession, la cession, l’acquisition, la détention, la gestion, l’administration, l’exploitation, la promotion, le lotissement, la transformation, la rénovation, la construction, l’aménagement, la valorisation, la décoration, l’ameublement, l’équipement, la division, la réunion, la mise en valeur, la commercialisation et plus généralement toutes opérations portant sur tous biens, droits ou patrimoines immobiliers, en pleine propriété, nue-propriété, usufruit, superficie, emphytéose, indivision ou sous toute autre forme juridique quelconque.
- Toutes activités d’intermédiation immobilière, de courtage, de négociation, de prospection, de recherche, de présentation, de mise en relation, de conseil, d’assistance et d’accompagnement dans le cadre de l’achat, de la vente, de la location, de la cession, de l’échange, de l’estimation, de l’expertise, de la valorisation ou de la gestion de biens immobiliers, droits immobiliers, fonds de commerce, immeubles de rapport, projets immobiliers ou participations immobilières, pour compte propre ou pour compte de tiers, sous réserve du respect des conditions légales et réglementaires applicables.
- Toutes prestations de home staging, mise en scène, agencement, décoration intérieure ou extérieure, aménagement, relooking, ameublement, conseil en valorisation esthétique, fonctionnelle ou commerciale de biens immobiliers, organisation de visites, prises de vues, reportages photographiques ou vidéographiques, supports de présentation, communication, marketing, publicité et promotion de biens immobiliers, ainsi que toutes prestations accessoires ou complémentaires destinées à faciliter ou optimiser la mise en vente, la mise en location, l’exploitation ou la valorisation d’un bien immobilier.
- L’exercice de missions de syndic d’immeubles, de gestion d’associations de copropriétaires, de gestion de copropriétés forcées ou volontaires, d’immeubles collectifs, ensembles immobiliers, résidences, lotissements, parkings, complexes commerciaux ou professionnels, en ce compris la convocation et l’organisation des assemblées générales, la tenue des procès-verbaux, l’exécution des décisions, la gestion administrative, comptable, financière et technique, la conservation des archives, le suivi des contrats, assurances, travaux, fournisseurs, contentieux, sinistres et réclamations, ainsi que toutes missions de régisseur, administrateur de biens, mandataire, gestionnaire ou représentant dans le domaine immobilier.
- Toutes prestations de conseil, audit, étude, analyse, assistance, coordination, maîtrise d’ouvrage déléguée, suivi administratif, commercial ou technique, accompagnement de projets immobiliers, recherche de financements, structuration, développement, montage, commercialisation et gestion de projets immobiliers, ainsi que toutes activités de marchand de biens, promotion immobilière, gestion patrimoniale immobilière, investissement immobilier, administration d’immeubles, conciergerie immobilière, location saisonnière ou touristique, gestion de biens meublés ou non meublés, et plus généralement toutes prestations de services se rapportant directement ou indirectement à l’immobilier, à son exploitation, à sa gestion, à sa conservation, à sa transformation ou à sa valorisation.
- La conception, le développement, l’édition, l’exploitation, l’intégration, la maintenance, l’hébergement, la gestion, la commercialisation, la distribution, la mise à disposition, la licence, la location, la vente et la digitalisation de tous outils, plateformes, applications, logiciels, interfaces, solutions informatiques, bases de données, systèmes automatisés, services en ligne, sites internet, extranets, intranets, outils de gestion, de communication, de transaction, de suivi, de reporting, d’analyse, d’estimation, de valorisation, de prospection, de commercialisation ou d’administration se rapportant directement ou indirectement au secteur immobilier, à la gestion locative, à la gestion de copropriétés, au syndic, à l’intermédiation immobilière, à la promotion, à la vente, à la location, à l’exploitation, à la valorisation ou à la digitalisation des processus immobiliers, ainsi que toutes prestations de conseil, accompagnement, formation, assistance, support, paramétrage, automatisation, traitement de données, marketing digital et services numériques connexes.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- MY CLAVIS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple décision de l’organe…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 15. Représentation L’organe d’administration représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Administrateurs non-statutaires révocables ad nutum par l'assemblée générale, personne morale ne peut mettre fin sans désigner un successeur” (deed in French)“Les plus étendus conformément à l'objet, actes réservés à l'assemblée générale par la loi et les statuts” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation” (deed in French)“Titulaires peuvent prendre connaissance, nominatives” (deed in French)“Nu-propriétaire représenté par l'usufruitier sauf convention notifiée ou mandataire commun, exercice des droits suspendu jusqu'au partage ou…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Ouverture de la souscription, droit de préférence des actionnaires existants” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Courrier électronique ou, pour les personnes sans adresse électronique, courrier ordinaire envoyé le même jour, au moins quinze jours à…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Endroits et époques fixés par l'organe d'administration, décision de l'assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed