Skip to content

MS SOLUTION

Active Risk: moderate
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearBergensesteenweg 24, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgium551 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1027.882.868
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of MS SOLUTION is 1.9% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De installatie, het onderhoud en de herstelling van klimatisatie-, verwarmings- en ventilatiesystemen en aanverwante uitrustingen…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
  1. De installatie, het onderhoud en de herstelling van klimatisatie-, verwarmings- en ventilatiesystemen en aanverwante uitrustingen.
  2. Elektriciteitswerken in het algemeen, inclusief conformiteitswerken, bekabeling, residentiële, industriële en tertiaire installaties.
  3. Diverse afwerkings- en voltooiingswerken, zoals het plaatsen van scheidingswanden, verlaagde plafonds, vloer- en muurbekledingen, binnenschrijnwerk, evenals alle aanverwante prestaties.
  4. Artistieke creatie in al haar vormen, met inbegrip van het ontwerp, de realisatie en de productie van werken of artistieke prestaties.
  5. Verhuur van diverse machines, uitrustingen en materialen n.e.g., bestemd voor professioneel of particulier gebruik.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MS SOLUTION
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 23-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
“2. Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder, drager van een bijzondere volmacht; hij…”
Full text

2. Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet aandeelhouder, drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder ander communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of bij gebreke hieraan door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit. Behalve indien de wet of de statuten anders bepalen, geeft elk aandeel recht op één stem; de vergadering beslist geldig ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is en de beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen.

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Algemene vergadering kan mandaat van niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde beëindigen, met of zonder opzegtermijn en zonder…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
“Uitvoering van mandaat in naam en voor rekening van rechtspersoon, rechtspersoon neemt mandaat op van lid van bestuursorgaan of persoon…” (deed in Dutch)

deed of 23-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Aandelen op naam, Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op naam die de vennootschap…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
“Machtiging, De algemene vergadering kan, bij een besluit genomen volgens de regels bepaald voor een statutenwijziging, aan het…” (deed in Dutch)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Uitgifte, De vennootschap kan eveneens obligaties uitgeven, in voorkomend geval converteerbaar in aandelen, en inschrijvingsrechten al dan…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Algemene vergadering beslist over bestemming winst en bedrag uitkering, bestuursorgaan vaststelt vennootschap kan schulden voldoen na…” (deed in Dutch)

deed of 23-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 30-06-2026, first annual accounts due by 31-01-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
29 December at 18:00
General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
“Besluiten verplichtend voor allen, zelfs afwezige of van mening verschillende aandeelhouders, geheel van de aandeelhouders” (deed in Dutch)

deed of 23-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed

deed of 23-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Uitgifte van nieuwe aandelen door een besluit van de algemene vergadering die beslist volgens de regels bepaald voor een statutenwijziging…” (deed in Dutch)
Capital conversion: “Onbeschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering, belang van de vennootschap of verzoek aandeelhouders met 1/10 van uitgegeven aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping, elektronisch schrijven naar e-mailadres of gewone post naar laatst gekende woonplaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen, ondertekend door een bestuurder” (deed in Dutch)
Other provision: “Jaarrekening, binnen 30 dagen na aanvaarding neergelegd bij Nationale Bank van België” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na verwezenlijking actief, aanzuivering passief of consignatie, saldo verdeeld onder aandeelhouders a rato van aandelen in bezit” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk lid bestuursorgaan of persoon belast met dagelijks bestuur kan woonplaats kiezen op zetel, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)
“Elke bestuurder mag aan collega schriftelijk of via communicatiemiddel met materiële drager mandaat geven voor welbepaalde vergadering…” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 23-09-2025

deed of 23-09-2025