MONDECA
ActiveSummary
MONDECA has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€124,520) and a net result of -€174,520. Its solvency ranks better than 12% of 11,012 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low).
Articles of association
What the company does
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- MONDECA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, bestuursorgaan bevoegd tot verplaatsing binnen België zolang geen wijziging van de taal van de statuten verplicht is…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoeming, aantal, duur, bevoegdheid, bezoldiging vereisen drie vierde (3/4e) meerderheid van de stemmen, benoemd met of zonder beperking…” (deed in Dutch)“Indien statutair bestuurder functie niet langer uitoefent of kan uitoefenen (vrijwillig of gedwongen ontslag, overlijden, onbekwaamheid)…” (deed in Dutch)“Gezamenlijk bestuur, geheel van bevoegdheden toegekend met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)“Zo dikwijls als belangen vereisen, op uitnodiging van een bestuurder” (deed in Dutch)“Minstens vijf volle dagen voor vergadering (buiten dringende gevallen in notulen te rechtvaardigen), meerderheid van leden die volgens wet…” (deed in Dutch)“Belet bestuurder mag aan andere bestuurder volmacht geven, besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)“Met uitzondering van besluiten waarvoor statuten deze mogelijkheid uitsluiten, besluiten kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle…” (deed in Dutch)“Bij stilzwijgen geldt onbezoldigd karakter als vermoeden, algemene vergadering beslist of mandaat ten kosteloze titel wordt uitgeoefend” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of alleen of gezamenlijk optreden, gedelegeerden kunnen bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber” (deed in Dutch)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)“Stemrecht geschorst indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten op hetzelfde aandeel totdat een enkele persoon als…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Recht van voorkeur toe aan eigenaar-pandgever, recht van voorkeur toe aan vruchtgebruiker tenzij anders overeengekomen; aandelen verkregen…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Saturday of May at 10:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Voor zover zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd, mag deelnemen zonder te kunnen deelnemen aan de stemming” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Voorzitter van raad van bestuur, of bij gebrek daaraan een bestuurder, of bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen…” (deed in Dutch)“Doet geen afbreuk aan andere genomen besluiten (tenzij algemene vergadering anders beslist), elke gewone, bijzondere of buitengewone…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij vennootschap op…” (deed in Dutch)“Stem langs elektronische weg gewaarborgd op wijze bepaald in intern reglement opgesteld door bestuursorgaan, blijft geldig voor elke…” (deed in Dutch)“Blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1 stem, 2x zoveel stemmen als er aandelen van soort B zijn” (deed in Dutch)“Meerderheid van stemmen, wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in de teller, noch in de noemer” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die…” (deed in Dutch)
- Electronic meetingWhether meetings may be held by video or another electronic means.
- “Deelneming op afstand langs elektronische weg, voor zover deze mogelijkheid in de oproeping tot de algemene vergadering is voorzien” (deed in Dutch)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Oproeping omvat heldere en nauwkeurige beschrijving van procedures voor deelname op afstand” (deed in Dutch)“Houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten met medewerking van vennootschap uitgegeven, rekening houdend…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als…” (deed in Dutch)