Monaware
Active Risk: not assessedSummary
Monaware is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Ontwikkeling en exploitatie van software en digitale platformen: Het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, exploiteren en commercialiseren van…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
- Ontwikkeling en exploitatie van software en digitale platformen: Het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, exploiteren en commercialiseren van softwareoplossingen, digitale platformen en modulaire enterprise-applicaties, in het bijzonder gericht op veiligheidsbeheer, vergunningbeheer, risicobeoordeling, incidentbeheer, personeels- en aannemersbeheer, compliance, procurement, assetbeheer, maritieme operaties en engineering.
- Digitale dienstverlening en systeemintegratie: Het leveren van digitale diensten, waaronder systeemintegratie, cloudoplossingen, data-analyse en het koppelen van operationele systemen aan bedrijfsbrede beheerplatformen, ten behoeve van technisch complexe industrieën.
- Advies en begeleiding inzake digitale transformatie en procesoptimalisatie: Het verlenen van advies en professionele diensten op het vlak van digitale transformatie, operationeel procesmanagement, kwaliteitsmanagementsystemen en begeleiding bij de implementatie van nationale en internationale normen, waaronder ISO-normen.
- Opleiding en kennisoverdracht: Het organiseren van opleidingen, workshops en kennisoverdracht in verband met de door de vennootschap aangeboden software, platformen en methodologieën.
- Vertegenwoordiging en distributie: Het optreden als agent, vertegenwoordiger of distributeur van derden die gelijkaardige of complementaire producten en diensten aanbieden.
- Deelnemingen: Het verwerven, aanhouden, beheren en vervreemden van deelnemingen in andere vennootschappen of entiteiten met een gelijksoortig of aanverwant voorwerp.
- Aanverwante en nevenactiviteiten: In het algemeen het verrichten van alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- Intellectuele eigendomsrechten, octrooien, licenties, merken, knowhow en andere immateriële activa verwerven, in licentie geven, exploiteren en vervreemden
- Optreden als bestuurder, zaakvoerder of mandataris in andere vennootschappen of rechtspersonen
- Leningen verstrekken aan of borgstellingen verlenen ten behoeve van verbonden vennootschappen of dochterondernemingen, voor zover dit de verwezenlijking van het maatschappelijk doel ten goede komt
- Onroerende goederen verwerven, huren, verhuren of beheren voor zover dienstig aan de bedrijfsvoering
- Samenwerkingsverbanden, joint ventures of consortia aangaan met andere ondernemingen, zowel nationaal als internationaal
- Subsidies, overheidssteun en financieringsmogelijkheden aanvragen en beheren die verband houden met innovatie, onderzoek en ontwikkeling
- Alle overige handelingen stellen die, al dan niet bijkomstig, rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de uitvoering of de uitbreiding van de hierboven omschreven activiteiten
- Productontwikkeling en levering van materialen/equipment die werken in combinatie met de ontwikkelde
- Het uitvoeren van technische en maritieme surveys, inspecties, audits, expertises en risicobeoordelingen, en het verlenen van ingenieursadvies en technische en operationele begeleiding. Deze diensten hebben onder meer betrekking op schepen, offshore- en industriële installaties, projecten, veiligheid, kwaliteit, milieu en managementsystemen, met inbegrip van rapportering en aanbevelingen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Monaware
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in het…” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Meer, 1” (deed in Dutch)“Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, Het kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Elektronische vorm, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan, op naam” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Elke overdracht of overgang van aandelen, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om niet, onder levenden of ten…” (deed in Dutch)“Onverminderd de naleving van wettelijke en/of deontologische verplichtingen, erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder kunnen…” (deed in Dutch)“Overgang van de aandelen bij overlijden van de enige aandeelhouder, tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang…” (deed in Dutch)“Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever, 15” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 September
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-09-2027, first annual accounts due by 30-04-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 31 March at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, worden neergelegd in een…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- One provision in the deed
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed