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MMSQUARE

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearRue Marcel Louis 7, 1315 Incourt, BelgiumKBO/BCE: BE 1027.736.972
Summary

MMSQUARE has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €24,240 and a net result of €23,240. Its solvency ranks better than 48% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Le conseil informatique; Le développement de logiciels informatiques toutes activités confondues; Le conseil et la gestion dans…” (deed in French)
20 activities (deed in French)
  1. Le conseil informatique
  2. Le développement de logiciels informatiques toutes activités confondues
  3. Le conseil et la gestion dans l’organisation de la blockchain
  4. Le conseil et la gestion dans l’organisation et la réalisation de logiciels informatiques pour l’internet des objets
  5. Le conseil et la gestion dans l’organisation et la réalisation de logiciels informatiques avec intégration d’intelligence artificielle
  6. La gestion d’installations informatiques et de réseaux
  7. Toutes autres activités informatiques
  8. Intermédiaire de commerce en produits divers
  9. Le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
  10. Le conseil et gestion dans l’organisation et la réalisation de documents publicitaires et promotionnels divers
  11. Le conseil et la gestion dans l’organisation et la réalisation de projets divers
  12. Le conseil et la gestion dans l’organisation et la réalisation d’actions commerciales diverses
  13. Services administratifs combinés de bureau
  14. Toutes autres activités de soutien aux entreprises
  15. La vente, l’achat, l’import, l’export, la location de matériel pour évènements divers
  16. La vente, l’achat, l’import, l’export d’articles électroniques
  17. La vente, l’achat, l’import, l’export d’accessoires et de matériels informatiques ainsi que tout autre produit en rapport avec l’informatique
  18. Le conditionnement et le service de transport de ces produits, colis express
  19. L’achat, la vente, la location, la prise à bail, la rénovation et la transformation de tout immeuble et, d’une manière générale, toutes opérations immobilières
  20. Toutes opérations commerciales se rattachant directement ou indirectement à son objet

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 19-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, Article 10” (deed in French)
“Article 11, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l'assemblée générale” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, Article 13” (deed in French)

deed of 19-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un actionnaire, au conjoint ou au cohabitant…” (deed in French)
“Article 9, libre de céder tout ou partie de ses actions librement” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)

deed of 19-09-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Titre V. Assemblée générale Article 16. Tenue et convocation Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier…” (deed in French)
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
“Cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des voix, quel que soit le nombre de titres…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Article 18, peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Ceux qui ont participé ou étaient représentés peuvent consulter la liste des présences, signées par un ou plusieurs membres de l'organe…” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
“Reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l'ordre du jour, sauf si la…” (deed in French)

deed of 19-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Trois ans, Article 15” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications…” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 19-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Written decision: “Toutes les décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts, Article 17” (deed in French)
“La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et…” (deed in French)
Other provision: “Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 19-09-2025

deed of 19-09-2025