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MITIMO

Active
Public limited companyfounded 2004active for 22 yearsRue Pierre Joseph Antoine 79, 4040 Herstal, Belgium21 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0866.447.649
Summary

MITIMO has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €331,922 and a net result of -€9,399. Equity is shrinking by about 2.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 46% of 9,532 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MITIMO
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, Article 2” (deed in French)

deed of 28-03-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Minimum fixé par la loi, cesse immédiatement après assemblée générale de réélection si non réélus” (deed in French)
“Assemblée générale peut nommer administrateur suppléant prenant cours jour survenance événement, assemblée générale lors première réunion…” (deed in French)
“Conseil élit parmi membres un Président si administrée par conseil d'administration” (deed in French)

deed of 28-03-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Copie offre en annexe lettre, si préemption non exercée totalité,caduc,cession au cessionnaire proposé aux conditions originaires” (deed in French)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Émission, obligations hypothécaires ou non,obligations convertibles,droits de souscription” (deed in French)

deed of 28-03-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of January at 20:00

deed of 28-03-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Organe d'administration reste en fonction tant que non confirmée, sauf liquidation en un seul acte” (deed in French)

deed of 28-03-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Lieu indiqué dans convocations, réunions du conseil d'administration” (deed in French)
Other provision: “Mandat écrit,email ou support écrit ou assimilé à collègue pour réunion déterminée,mandant réputé présent pour votes, délibération du…” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, signées par Président ou deux administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'organe d'administration, tous actes nécessaires ou utiles à réalisation objet,sauf ceux loi réserve à assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Attributions,pouvoirs et rémunérations fixes ou variables imputées sur frais généraux des délégués, délégations” (deed in French)
Other provision: “Contrôle, chaque actionnaire dispose individuellement pouvoirs investigation et contrôle des commissaires” (deed in French)
Other provision: “Indemnités, assemblée générale décide à chaque nomination si et mesure rémunération par indemnité à charge frais généraux” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale composition et pouvoirs, universalité actionnaires,décisions obligatoires même absents ou dissidents” (deed in French)
Other provision: “Admission à assemblée, organe peut exiger propriétaires actions nominatives informent intention participer cinq jours francs avant date…” (deed in French)
Other provision: “Vote par correspondance, signature au bas d'un des trois termes ou procédé signature électronique” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale écrite, toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Bureau de l'assemblée générale, Président du conseil d'administration ou à défaut plus âgé des administrateurs, soit administrateur unique” (deed in French)
Other provision: “Nombre de voix, une voix” (deed in French)
Other provision: “Adoption des comptes annuels et décharge, dans trente jours de l'approbation à la Banque Nationale de Belgique conformément à la loi” (deed in French)
Other provision: “Affectation libre par assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration, distribution des bénéfices” (deed in French)
Other provision: “Acomptes sur dividendes, organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Paiement des dividendes, dividendes ou acomptes” (deed in French)
Liquidation distribution: “Réparti par parts égales entre tous les titres, paiement dettes et charges ou consignation” (deed in French)
Other provision: “Arrondissement du siège, durée des fonctions, exécution statuts, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Référence au Code des Sociétés et des Associations, pour tout ce qui n'est pas prévu” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds capital non libéré, Article 7” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, nature des titres et registres” (deed in French)
7 more provisions in the deed, see the deed of 28-03-2025

deed of 28-03-2025