Mindshift Europe

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Opleiding en ontwikkeling in management consulting, en aanverwante domeinen zoals human resources en change management, en organisationele…” (deed in Dutch)

5 activities (deed in Dutch)

1. Opleiding en ontwikkeling in management consulting, en aanverwante domeinen zoals human resources en change management, en organisationele transformatie
2. Begeleiden, coördineren en coachen van opzetten van strategie van organisaties en de opvolging van de uitvoering hiervan
3. Het organiseren, het ontwikkelen en het publiceren van leer- en trainingsmaterialen, seminaries, workshop, bijeenkomsten, congressen op nationaal en internationaal niveau, inzake general management onderwerpen en methodes, onderwijskundige en pedagogische onderwerpen en methodes, methodes en praktijken in leiderschaps-, change of transformatie management en innovatie
4. Verlenen van advies over levenslang leren, over hoe leren onderdeel is van performantie, verandering en transformatie of uitvoeren van veranderprojecten die hiertoe bijdragen voor alle leeftijdsgroepen
5. Het deelnemen aan, het organiseren van, en het publiceren fundamenteel en toegepast onderzoek voor of in samenwerking met de academische wereld rond bovenvermelde onderwerpen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Mindshift Europe

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan bevoegd om zetel binnen België te verplaatsen zonder statutenwijziging tenzij naar ander gewest…” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)

“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten., Indien het mandaat van de…” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Integraal toegekend, ongeacht huidige/toekomstige winsten of liquidatiereserve, splitsing eigendomsrecht in vruchtgebruik en blote eigendom” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 16-02-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 16-02-2026

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027

deed of 16-02-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

15 June

deed of 05-10-2026

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

One provision in the deed

deed of 16-02-2026

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

One provision in the deed

deed of 16-02-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2026

Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.

“2 dagen voor de dag van de algemene vergadering, geldig voor elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten” (deed in Dutch)

deed of 16-02-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 16-02-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden., Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of…” (deed in Dutch)

Other provision: “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)

Other provision: “Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de…” (deed in Dutch)

Other provision: “Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een…” (deed in Dutch)

“Uitoefenen van bevoegdheden van de algemene vergadering, vennootschap telt één aandeelhouder” (deed in Dutch)

“Alleen beslissen over voorstellen in de agenda, alle personen aanwezig of vertegenwoordigd en volmachten vermelden dit uitdrukkelijk” (deed in Dutch)

“Meerderheid van stemmen, ongeacht aantal effecten, niet meegerekend in teller of noemer” (deed in Dutch)

“Stemrecht geschorst, verscheidene personen zakelijke rechten op hetzelfde aandeel” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Afwijking van gelijke verdeling mogelijk met unanimiteit en alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd, goederen in natura op dezelfde…” (deed in Dutch)

7 more provisions in the deed, see the deed of 16-02-2026

deed of 16-02-2026