Skip to content

MINDBYTE

Active
Private limited companyfounded 2014active for 12 yearsKuikenstraat 47, 2860 Sint-Katelijne-Waver, BelgiumKBO/BCE: BE 0556.871.555
Summary

MINDBYTE has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €18,600 and a net result of €59,176. Equity is shrinking by about 3.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 12% of 21,076 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Adviesverstrekking, ontwikkelen, productie, implementatie en onderhouden van software; Geven van management en bedrijfsgerichte…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
  1. Adviesverstrekking, ontwikkelen, productie, implementatie en onderhouden van software;
  2. Geven van management en bedrijfsgerichte softwaretrainingen en advies;
  3. Geven van voordrachten en verzorgen van softwareopleidingen en trainingen;
  4. Begeleiding, adviesverstrekking en uitvoeren van automatiseringsopdrachten;
  5. Outsourcing van alle informatica en onderhoudsactiviteiten, vertegenwoordiging van andere firma’s;
  6. In- en uitvoer, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van alle hard- en softwareproducten en computerbenodigdheden;
  7. Aan- en verkoop van alle roerende goederen en materialen die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen;
  8. Het ter beschikking stellen van soft- en hardware voor allerhande computertoepassingen;
  9. Detachering van personeel voor informaticaprojecten;
  10. Het in eigen beheer uitvoeren van informaticaopdrachten;
  11. Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard, zijn in het algemeen en in alle aspecten daarvan, met inbegrip van elk mandaat of elke opdracht volgend uit of in relatie met het leveren van deze diensten;
  12. Het analyseren, uitvoeren en begeleiden van veranderingsprocessen in organisaties, en alle activiteiten die in publicaties onder het trefwoord management worden ondergebracht;
  13. Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard, zijn in het algemeen en in alle aspecten daarvan, met inbegrip van elk mandaat of elke opdracht volgend uit of in relatie met het leveren van deze diensten.
  14. Alle activiteiten die gericht zijn op het materieel vergemakkelijken van voornoemde bezigheden zoals het ter beschikking brengen van de nodige ruimte en accommodatie door het huren, kopen en verkopen van uitrustingen en immobiliën. Verder de aanwerving van het nodige personeel voor het uitoefenen van de voornoemde activiteiten en het ter beschikking brengen aan derden van personeel voor het uitvoeren van bepaalde opdrachten.
  15. Het beheer, de aankoop en verhuring van vastgoed.
  16. Organisatie van evenementen zoals bedrijfsevenementen, culturele en sportevenementen.
  17. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
  18. Voor alle hierboven vernoemde activiteiten mag de vennootschap op om het even welke manier activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zulke activiteit deelnemen. Ze kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
  19. Ze mag voor de uitoefening van haar doel alle roerende en onroerende goederen verwerven, hoe ook, zo als gevolg van aankoop, huur, leasing, schenking of op grond van elke andere overeenkomst waardoor goederen kunnen verworven worden in eigendom, genot, vruchtgebruik of enig Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en zij mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopnemingen en alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als van alle derden.
  20. Zij kan tevens functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MINDBYTE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit van bestuursorgaan verplaatsbaar in binnen- of naar buitenland” (deed in Dutch)

deed of 17-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
“TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE Artikel 11. Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of…”
Full text

TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE Artikel 11. Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“1” (deed in Dutch)
“Vergoeding van de bestuurders” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 17-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 17-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of June at 19:00

deed of 17-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 17-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen bij uitgifte volledig volstorten tenzij bevoegde orgaan anders beslist, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van aantal aandelen, inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, 1” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, attest te bezorgen aan vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Artikel 20 Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigd effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Artikel 21 Verdaging, doet geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij anders beslist” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Naar verhouding aantal aandelen, goederen nog in natura opzelfde wijze verdeeld” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig, Artikel 27 Woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Artikel 29 Gemeen recht, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Artikel 30 Samenloop – nettingovereenkomst, bij samenloop gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 17-11-2023

deed of 17-11-2023