Mind & Body
Active Risk: not assessedSummary
Mind & Body is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De ontwikkeling, productie, import, export, merkontwikkeling, marketing, distributie, groothandel en detailhandel van voedings-supplementen…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
- De ontwikkeling, productie, import, export, merkontwikkeling, marketing, distributie, groothandel en detailhandel van voedings-supplementen, vitamines, mineralen, nutraceuticals, functionele voedingsmiddelen, dranken, cosmetica, producten voor persoon-lijke verzorging, sportvoeding, kleding, merchandise en aanver-wante consumentenproducten via fysieke en online verkoopkanalen, alsmede adviesverlening, coaching, management, licentiever-lening, exploitatie van intellectuele-eigendomsrechten en alle acti-viteiten die hier direct of indirect mee verband houden
- De ontwikkeling, het beheer en de commercialisatie van websites
- Elektronische handel (“e-commerce”)
- De consultatie op bovengenoemde vlakken
- De uitvoering van alle juridische handelingen, met inbegrip van de verwerving, de aankoop, verkoop, huur en verhuur van alle soorten van roerende en onroerende goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, vergemakkelijken
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Mind & Body
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als…” (deed in Dutch)“De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend, deze wordt geboekt op de…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, het kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “100, gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of June at 13:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht, zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, kan de bevoegdheden die aan de…” (deed in Dutch)
- Remote votingWhether shareholders may vote remotely, for example through a website.
- “Langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, volgens de wijze die beschreven is in de oproepingen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed