MidWhere
Active Risk: not assessedSummary
MidWhere is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le traitement, la collecte, la structuration, la validation, l'enrichissement, l'anonymisation, la pseudonymisation, le stockage…” (deed in French)
22 activities (deed in French)
- Le traitement, la collecte, la structuration, la validation, l'enrichissement, l'anonymisation, la pseudonymisation, le stockage, l'hébergement, la sauvegarde, l'archivage, la migration et l'interopérabilité de données, en ce compris en qualité de sous-traitant au sens de la réglementation relative à la protection des données.
- Toutes prestations relatives à la sécurité des systèmes d'information, notamment l'analyse de risques, les audits techniques de sécurité, les tests d'intrusion, la gestion des identités et des accès, le chiffrement, la journalisation, la détection et la réponse aux incidents, la continuité et la reprise d'activité, ainsi que la sensibilisation et la formation des utilisateurs.
- La conception, le développement et l'exploitation de systèmes d'intelligence artificielle et de tout dispositif relatif à leur gouvernance, leur supervision, leur contrôle, leur évaluation, leur sécurité, leur traçabilité, leur documentation et leur utilisation par les entreprises et les organisations.
- La prise, la détention, la gestion et la cession de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés, entreprises ou associations existantes ou à créer, quel que soit leur objet; l'exercice de tous mandats d'administrateur, de gérant, de liquidateur ou de conseil ; l'octroi de prêts, avances, sûretés et garanties, notamment au profit de sociétés liées ou avec lesquelles il existe un lien de participation.
- L'acquisition, la création, le développement, la protection, le dépôt, l'exploitation, la concession et la rétrocession de licences et sous-licences, la gestion et la cession de tous droits de propriété intellectuelle et industrielle, droits d'auteur, marques, brevets, dessins et modèles, bases de données, savoir-faire et autres droits incorporels.
- Toutes activités de recherche fondamentale et appliquée, de développement expérimental, de prototypage, d'expérimentation et de valorisation, seule ou en collaboration avec des universités, centres de recherche, entreprises ou organismes publics, ainsi que la participation à des programmes de recherche et à des projets subsidiés.
- L'achat, la vente, la location, la distribution et la revente de matériel informatique et de licences logicielles de tiers, ainsi que leur intégration.
- L'édition, la production, la publication et la diffusion de tous contenus, documentations, méthodes, référentiels, publications et supports, sur tout support et par tout moyen, ainsi que l'organisation d'événements, conférences, séminaires et formations.
- La réalisation d'audits techniques et organisationnels, d'évaluations de conformité, de diagnostics et d'analyses d'écart, la délivrance de rapports, d'attestations et de labels, ainsi que l'accompagnement à la mise en conformité réglementaire, notamment en matière d'intelligence artificielle, de protection des données, de sécurité des réseaux et systèmes d'information et de résilience opérationnelle.
- Toutes prestations de conseil, d'assistance, d'accompagnement, de gestion de projet, d'organisation, de transformation numérique, de formation, d'animation d'ateliers et de transfert de compétences, que ces prestations portent ou non sur les solutions développées par la société.
- La conception, le développement, l'édition, l'exploitation, l'hébergement, la mise à disposition à distance ou sous forme de service, la commercialisation, l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la maintenance et le support de tous logiciels, applications, interfaces, plateformes, infrastructures et solutions informatiques.
- 1. Logiciels, plateformes et infrastructures
- 2. Intelligence artificielle
- 3. Données
- 4. Cybersécurité
- 5. Audit, conformité et certification
- 6. Conseil, formation et accompagnement
- 7. Recherche et développement
- 8. Édition et contenus numériques
- 9. Propriété intellectuelle
- 10. Matériel et licences de tiers
- 11. Participations et mandats
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- MidWhere
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Administration, fixés par l’assemblée s’ils sont plusieurs” (deed in French)“Actes et décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la société, ou qui, en raison de leur intérêt mineur ou de leur…” (deed in French)“Représentant permanent, encourt solidairement avec elle les mêmes responsabilités civiles et pénales” (deed in French)“Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)“Procès-verbaux, les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par un administrateur” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Cession et transmission des actions, par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à…” (deed in French)“Agrément pluralité d'actionnaires, actions faisant l'objet de la cession” (deed in French)“Cessions entre vifs – procédure d’agrément, demande à l’organe d’administration par pli recommandé ou courrier électronique avec accusé de…” (deed in French)“Tout ou partie des actions détenues par l'actionnaire décédé, option de rachat au profit de l'actionnaire survivant en cas de décès” (deed in French)“Prix de rachat, à défaut d'une opération au cours des vingt-quatre mois précédant le décès, le prix est égal à la valeur du point i)” (deed in French)“Paiement du prix de rachat, les sommes restant dues portent intérêt au taux légal à compter de la date de transfert des actions” (deed in French)“Transfert des actions et garantie du prix, l'actionnaire survivant est titulaire des droits attachés aux actions rachetées à compter de…” (deed in French)“Actions non rachetées, restent soumises aux dispositions statutaires relatives à leur transmission à cause de mort” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Il n’y a pas suppression ou limitation du droit de préférence lorsque chaque actionnaire renonce à son droit de préférence lors de la…” (deed in French)
- Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
- One provision in the deed
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Limites fixées par la loi, assemblée générale” (deed in French)“Date de la distribution, test de liquidité” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- In May
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Convocation, toute personne peut renoncer” (deed in French)“Procès-verbaux, signés par un administrateur” (deed in French)“Actionnaire unique, exerce les pouvoirs de l'assemblée générale” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration spéciale, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed