MICHAËL MAZUIN MOBILITY HUB

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

MICHAEL MAZUIN MOBILITY HUB

Michaël Mazuin Mobility Hub

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“5070 Fosses-la-Ville,avenue des Déportés,32” (deed in French)

“Région wallonne, peut établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales en Belgique et à l’étranger par…” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 20: Représentation de la société 1. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils…”

deed of 20-12-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Accomplir tous actes nécessaires ou utiles à réalisation objet, ceux que loi ou statuts réserve à assemblée générale” (deed in French)

“Composition organe d'administration, 6 ans” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 20-12-2023

Permanent representativeA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.

“Représentant permanent” (deed in French)

deed of 31-03-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 20-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of June at 16:00

deed of 20-12-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“À défaut liquidation par conseil d’administration en fonction, 37” (deed in French)

“38, toutes opérations prévues par loi sauf décision contraire assemblée à majorité des voix” (deed in French)

deed of 20-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation et réduction du capital et répartition en cas de démembrement, assemblée générale délibérant comme en matière de modification…” (deed in French)

Other provision: “Droit de préférence en cas de souscription en espèces, organe qui procède à l'émission” (deed in French)

Other provision: “Appels de fonds, conseil d'administration souverainement moyennant traitement égal si capital non entièrement libéré” (deed in French)

Other provision: “Nominatives ou dématérialisées, nature des autres titres” (deed in French)

Other provision: “Seul l'usufruitier à l'exclusion du nu-propriétaire quel que soit l'ordre du jour, indivisibilité des actions et démembrement” (deed in French)

Other provision: “Membres peuvent demander mention opinions ou objections, procès-verbaux du conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Rémunération des administrateurs, assemblée peut allouer jetons de présence” (deed in French)

Other provision: “Contrôle situation financière,comptes annuels et régularité opérations à constater dans comptes annuels, nomination commissaires” (deed in French)

Other provision: “Admission à assemblée générale, inscrit en cette qualité dans registre titres nominatifs catégorie” (deed in French)

Other provision: “Représentation à assemblée générale, tout propriétaire peut se faire représenter par mandataire si formalités admission accomplies” (deed in French)

Other provision: “Liste de présences, avant entrer en séance” (deed in French)

Other provision: “Vote par correspondance, tout actionnaire peut voter par correspondance,pour autant que conseil ait prévu faculté” (deed in French)

Other provision: “Composition bureau assemblée générale, personnes citées avec administrateur présent” (deed in French)

Other provision: “Délibération assemblée générale, impossible sauf tous actionnaires présents décident unanimité délibérer sujets nouveaux,et circonstances…” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, à unanimité par écrit toutes décisions relevant assemblée sauf celles devant être reçues acte…” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, 31” (deed in French)

Other provision: “Toute assemblée annuelle extraordinaire ou spéciale même hors comptes annuels, trois semaines” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux d’assemblée générale, liste de présences rapports procurations votes par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Affectation déterminée par assemblée annuelle à majorité des voix sur proposition conseil, affectation des bénéfices” (deed in French)

Other provision: “Paiement des dividendes et acomptes, 36” (deed in French)

Liquidation distribution: “39, après paiement dettes charges frais ou consignation” (deed in French)

Other provision: “Litiges, 40” (deed in French)

Other provision: “Application par analogie décès actionnaire ou obligataire, élection de domicile et communications” (deed in French)

Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations, 42” (deed in French)

Other provision: “Présidence du conseil d'administration, élu par conseil parmi ses membres” (deed in French)

Other provision: “Convocation du conseil d'administration, chaque fois que intérêt société exige” (deed in French)

Other provision: “Mandat à collègue pour réunion déterminée,écrit ou autre moyen à support matériel,mandant réputé présent, délibérations du conseil…” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 20-12-2023

deed of 20-12-2023