MERODE FINANCE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het optreden (het bemiddelen en afsluiten van zaken), in naam en voor rekening van de naamloze vennootschap ING BELGIE te Brussel als…” (deed in Dutch)

2 activities (deed in Dutch)

1. Het optreden (het bemiddelen en afsluiten van zaken), in naam en voor rekening van de naamloze vennootschap ING BELGIE te Brussel als gevolmachtigd agent voor bank- en beleggingsdiensten, en als gevolmachtigd subagent voor verzekeringsdiensten, voor zover zij daarvoor vooraf goedkeuring of vergunning van de Autoriteit voor Financiële Diensten en markten (FSMA) of andere overheidsinstanties heeft verkregen.
2. De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële, commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die de verwezenlijking, de uitbreiding of het vergemakkelijken ervan kunnen bevorderen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.

“Woonstkeuze, mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig” (deed in Dutch)

deed of 16-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

“Bestuursbevoegdheid, geheel van de bevoegdheden aan hem toegekend, met mogelijkheid om een deel te delegeren” (deed in Dutch)

“Vergoeding bestuurders, algemene vergadering beslist of mandaat ten kosteloze titel wordt uitgeoefend” (deed in Dutch)

“Bestuursorgaan bepaalt of alleen of gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

deed of 16-05-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem…” (deed in Dutch)

“Dag van de openstelling van de intekening, 15” (deed in Dutch)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

One provision in the deed

deed of 16-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Monday of June at 20:00

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.

One provision in the deed

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

One provision in the deed

Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.

“Voor derden ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde bestuursorgaan-leden, neergelegd in register op de zetel, ondertekend door…” (deed in Dutch)

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

deed of 16-05-2023

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

“Hernieuwbare termijn van drie jaar, controle” (deed in Dutch)

deed of 16-05-2023

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Geen vereffenaar benoemd, alle passiva terugbetaald of geconsigneerd volgens staat artikel 2:71§2” (deed in Dutch)

deed of 22-07-2024

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)

deed of 16-05-2023

JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.

“Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, betwisting omtrent zaken van de vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)

deed of 16-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Geen afbreuk aan andere besluiten tenzij anders beslist, door bestuursorgaan tijdens de zitting” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen in natura verdeeld op dezelfde wijze, na aanzuivering schulden of consignatie, en herstelling evenwicht aandelen (bijkomende…” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 16-05-2023

deed of 16-05-2023