MENSA BE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Doelstelling” (deed in Dutch)

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Mensa Be

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening Het…”

deed of 22-09-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“7, 5” (deed in Dutch)

“Benoeming nieuw bestuursorgaan op algemene vergadering twee jaar later, na verkiezing” (deed in Dutch)

“Ononderbroken, 3” (deed in Dutch)

“§2, algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Verkiezing bestuursleden, 2 jaar” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“5, lid als omschreven tenzij tegendeel uitdrukkelijk blijkt” (deed in Dutch)

deed of 08-08-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 08-08-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding, besluit_algemene_vergadering_indien_voorwaarden_§2_voldaan” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Vermelding 'in vereffening' bij naam op alle stukken en aankondigingen, bepalingen statuten zo veel mogelijk van kracht gedurende…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 08-08-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 22-09-2025

Other provision: “Beleid, geen winstoogmerk” (deed in Dutch)

Other provision: “International society Mensa, mag naam Mensa en beeldmerk gebruiken uit hoofde aansluiting” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproeping algemene vergadering, agenda” (deed in Dutch)

Other provision: “Quorumuitbreiding en tweede buitengewone algemene vergadering, vereiste voor agendapunten met wettelijk quorum zoals twee derde bij §4.a…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemmen per volmacht, elk aanwezig lid krijgt naast eigen set extra set voor elke voorgelegde volmacht” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemmingen niet-verkiezingen - meerderheden wijze tellers, tweederdemeerderheid voor statutaire wijzigingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Persoonlijke telling groen, overeengekomen telling groen zoals e.4 t/m e.6” (deed in Dutch)

Other provision: “Referendum, zoals beschreven in §4 van dit artikel” (deed in Dutch)

Other provision: “Archief met meest relevante documenten, archivering” (deed in Dutch)

Other provision: “Benoemde commissarissen, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Referendum, gewoon agendapunt” (deed in Dutch)

Other provision: “Toezicht goed technisch verloop, verkiezingscommissie” (deed in Dutch)

Other provision: “Stembiljet verkiezing bestuursleden en commissarissen, hertelling zelfde onveranderde briefjes één keer ingevuld” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemming aanwezigen volmachten, kandidaten_naar_keuze_en_optioneel_Niemand” (deed in Dutch)

Other provision: “Verloop verkiezing algemene vergadering, elektronisch rekenblad aanwezigen plus volmachten volgens punt c” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproep tot kandidaten, ledenblad of document verkiezingscommissie minstens 2 maanden voor vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Verhouding tegenover Mensa International, archieven met betrekking tot leden en testen” (deed in Dutch)

Other provision: “Ombudsman, verschil van mening met bestuursorgaan,commissie of ander lid over activiteiten of handelingen uit lidmaatschap,of zeer ernstig…” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet houden aan artikel 6 §4, Tuchtsancties voor overtredingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Zolang zaak hangende bij ombudsman met maximum 1 jaar, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Ombudsman, algemene vergadering met tweederdemeerderheid of eigen ontslag” (deed in Dutch)

Other provision: “SIG's en lokale groepen, minstens vijf leden met gemeenschappelijke interesse” (deed in Dutch)

Other provision: “Intern reglement, besluit algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle jaarrekening opgesteld door bestuursorgaan, controleur van de rekeningen” (deed in Dutch)

11 more provisions in the deed, see the deed of 08-08-2023

deed of 08-08-2023