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Med-Admin

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRue du Docteur Fleming 39, 4460 Grâce-Hollogne, BelgiumKBO/BCE: BE 1035.664.644
Summary

Med-Admin is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L’organisation et la gestion de services administratifs pour médecins, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, laboratoires médicaux et…” (deed in French)
24 activities (deed in French)
  1. L’organisation et la gestion de services administratifs pour médecins, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, laboratoires médicaux et tout autre professionnel de la santé
  2. L’organisation et l’exploitation de secrétariats médicaux
  3. La fourniture de services informatiques, digitaux et technologiques liés à l’activité médicale et paramédicale
  4. La gestion administrative, la facturation et la perception d’honoraires pour compte propre ou pour compte de professionnels de la santé
  5. L’organisation de services généraux nécessaires ou utiles à l’exercice de l’art de guérir
  6. La fourniture de services médicaux et paramédicaux, comprenant notamment les consultations, diagnostics, traitements et suivis des patients par des médecins généralistes ou spécialistes de toutes disciplines
  7. Les services dentaires et orthodontiques
  8. Les services paramédicaux, notamment en kinésithérapie, logopédie, ergothérapie, diététique, psychomotricité, psychologie et toute autre discipline paramédicale
  9. La gestion et l’exploitation de centres de radiologie et d’imagerie médicale (radiologie, échographie, IRM, scanner, mammographie et techniques connexes)
  10. La gestion et l’administration de maisons médicales, centres médicaux, polycliniques, cliniques et, plus généralement, de toute structure de soins
  11. La promotion de la santé, la prévention médicale, l’organisation de formations, séminaires et actions de sensibilisation
  12. La participation à des activités de recherche médicale et paramédicale, essais cliniques et développement de nouvelles techniques ou traitements
  13. La fourniture de services de secrétariat, de conseil en gestion, en management et en organisation
  14. La fourniture, la vente, la location et la maintenance de matériel informatique, médical ou non médical
  15. Le nettoyage, le déblayage et l’entretien intérieur et extérieur de bâtiments de tous types
  16. Toutes opérations immobilières généralement quelconques, notamment l’acquisition, la vente, l’échange, la promotion, la mise en valeur, la construction, la reconstruction, la transformation, la rénovation, l’aménagement et l’appropriation de tous biens immeubles
  17. L’exploitation, la location, la sous-location, la prise en location, la mise en gestion et l’ administration de biens immobiliers
  18. Le lotissement, la division horizontale ou verticale, la mise en copropriété forcée de biens immeubles
  19. L’acquisition de terrains, bâtiments, cabinets, infrastructures médicales ou non, et plus généralement toute infrastructure matérielle complète au sens le plus large
  20. L’octroi ou la prise de droits réels, tels que usufruit, emphytéose, superficie ou tout autre droit réel immobilier
  21. L’acquisition, la détention, la gestion, la mise à disposition, la location ou le leasing de véhicules, avec ou sans chauffeur, destinés notamment aux professionnels de la santé ou aux besoins propres de la société
  22. La gestion d’une flotte de véhicules dans le cadre de ses activités
  23. L’acquisition, la détention, la gestion et la cession de participations ou d’intérêts dans toute société ou entreprise ayant un objet similaire, connexe ou complémentaire
  24. L’octroi de garanties, avances ou sûretés au profit de sociétés liées ou partenaires, dans les limites légales

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Med-Admin
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger” (deed in French)

deed of 20-03-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 11bis. Représentation de la société La société est représentée, y compris dans les actes et en justice : • soit par un…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, personnes physiques ou morales” (deed in French)
“Actes réservés à l'assemblée générale par la loi et les statuts, totalité des pouvoirs avec faculté de déléguer” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, assemblée générale décide si mandat est gratuit” (deed in French)
“Organe détermine s'ils agissent seul ou conjointement, organe fixe les attributions et rémunérations éventuelles” (deed in French)

deed of 20-03-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Délivrés aux titulaires, nue-propriété et usufruit inscrits séparément” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs, tenus de solliciter l'agrément selon mêmes formalités” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Libérées à leur émission, l'actionnaire unique-administrateur détermine librement les versements ultérieurs sur les actions souscrites en…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 20-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Thursday of May at 18:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“E-mails, ordre du jour” (deed in French)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Admission conditions” (deed in French)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
2 provisions in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 20-03-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 20-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

5 more provisions in the deed, see the deed of 20-03-2026

deed of 20-03-2026