MECAN'HOME

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

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Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger, par simple…” (deed in French)

deed of 23-07-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“- Monsieur QUEWET Xavier, prénommé, ici représenté et qui accepte. L’administrateur fait élection de domicile au siège de la société pour…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Nommés avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 23-07-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“TITRE V. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Article 20. Tenue et convocation Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le…” (deed in French)

deed of 23-07-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 23-07-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision assemblée générale délibérant formes prévues modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 23-07-2024

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Administrateurs en fonction désignés liquidateurs en vertu statuts si aucun autre désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs déterminer…” (deed in French)

deed of 23-07-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Registre prévu dans le CSA” (deed in French)

deed of 10-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Séances procès-verbaux assemblée générale, liste présences,rapports,procurations,votes par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Délibérations assemblée générale, actions sans droit de vote” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, 3 semaines” (deed in French)

Other provision: “Exerce pouvoirs conférés par Code des sociétés et des associations, pouvoirs assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Répartition réserves bénéfice annuel net, assemblée générale sur proposition organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Acomptes sur dividendes, sous propre responsabilité conformément dispositions légales” (deed in French)

Liquidation distribution: “Apurement dettes charges frais liquidation ou consignation, actif net entre actionnaires en proportion actions biens conservés remis même…” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, communications sommations assignations significations valablement faites” (deed in French)

Other provision: “Dispositions Code sociétés et associations non licitement dérogées réputées inscrites clauses contraires impératives censées non écrites…” (deed in French)

Other provision: “Info@mecanhome.be, site internet adresse électronique” (deed in French)

Other provision: “Gratuit sauf décision contraire assemblée générale, rémunération mandat administrateur” (deed in French)

6 more provisions in the deed, see the deed of 23-07-2024

deed of 23-07-2024