MDM Technologies
Active Risk: not assessedSummary
MDM Technologies is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ontwikkelen, aanbieden, commercialiseren en onderhouden van software, mobiele applicaties, webapplicaties, digitale toepassingen en…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
- Het ontwikkelen, aanbieden, commercialiseren en onderhouden van software, mobiele applicaties, webapplicaties, digitale toepassingen en technologieën, in het bijzonder artificiële intelligentieoplossingen voor onder meer accountants, boekhoudkantoren en professionele dienstverlening
- Het bouwen en exploiteren van applicaties en platforms die integreren met e-mail, praktijkbeheer-, boekhoud- en documentbeheersystemen
- Het ontwikkelen van computerprogramma’s en andere elektronische applicaties en het verlenen van licenties daarop
- Het leveren van functionaliteiten en diensten zoals contextbeheer, klant- of projectprofielen, workflowoptimalisatie, geheugen- en kennisbeheer, communicatiestijl-aanpassing, samenwerkingstools en digitale assistenten
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma voor de klant; invoeren van de gegevens en volledige afwerking van de gegevens
- De samenstelling van databanken door het samenbrengen en het interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen
- De terbeschikkingstelling en verhuring van (mobiele) ICT-infrastructuur en toepassingen
- Het verlenen van advies, consultancy, opleiding en ondersteuning met betrekking tot software, digitale transformatie, AI-toepassingen en automatisering
- Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorgaande, inclusief commerciële, administratieve en technische diensten
- Het verwerven, uitbaten en vervreemden van intellectuele rechten op alle geproduceerde werken
- Het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief, logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is
- Het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder, bedrijfsleider, directeur, vereffenaar)
- Het oordeelkundig opbouwen en behHandel in eigen onroerend goed en verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed
- Het optreden als managementvennootschap en het beheren van vennootschappen, het optreden als holding en het instaan voor alle managementactiviteiten van holdings
- Het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen
- Prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de het opbouwen van het patrimonium van de vennootschap en het beheren ervan in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen zowel in roerende als onroerende goederen
- Alle maatregelen treffen ter vrijwaring van haar rechten en kan zij alle om het even welke verrichting uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot de bevordering van haar voorwerp
- Via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als bestuurder van andere rechtspersonen of burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig voorwerp
- Optreden als vereffenaar van andere vennootschappen
- Alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van vennootschap
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende effectenhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“Volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestemming van de winst, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 19:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, agenda algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Beraadslagingen algemene vergadering, per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het…” (deed in Dutch)“Schriftelijke stem, Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed