Skip to content

MAXXSOFT

Active
Private limited companyfounded 1997active for 28 yearsBrielstraat(O) 39, 9290 Berlare, BelgiumKBO/BCE: BE 0461.868.864
Summary

MAXXSOFT has been active since 1997 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €78,383 and a net result of €15,052. Equity is growing by about 16% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 56% of 21,080 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De studie,de ontwikkeling,de realisatie en de handel in communicatie- en informatie verwerkende systemen,soft- en hardware en aanverwante…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. De studie,de ontwikkeling,de realisatie en de handel in communicatie- en informatie verwerkende systemen,soft- en hardware en aanverwante producten
  2. Het voeren van diverse activiteiten ten behoeve van kantoren
  3. Het verlenen van overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie,evenals het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie,alsook advies verlenen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan bedrijfsleidingen etc
  4. Fotokopiëren,documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde activiteiten ten behoeve van kantoren

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MAXXSOFT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 04-04-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, geheel van bevoegdheden toegekend met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, al dan niet ten kosteloze titel” (deed in Dutch)

deed of 04-04-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door WVV” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Alle aandelen, rekenkundig gemiddelde van drie” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Naar evenredigheid aantal aandelen in bezit, inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur” (deed in Dutch)

deed of 04-04-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
31 August at 19:00

deed of 04-04-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Ontbinding op elk moment door algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, erfgenamen legatarissen schuldeisers of…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 04-04-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, rechten uitgeoefend door vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, alleen dan wel gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen - deelname op afstand, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register effecten op naam voor zijn categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, aanwezigheidslijst,verslagen,volmachten,schriftelijke stemmingen gehecht aan notulen” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk aandeel gelijk aandeel in winstverdeling, bestemming winst” (deed in Dutch)
Other provision: “Laatste goedgekeurde jaarrekening of recentere staat van activa en passiva, binnen grenzen Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen en na evenwichtherstel bij niet-volgestorte aandelen, netto-actief onder…” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluiten over ontbinding of in agenda aangekondigde continuïteitsmaatregelen, ontbinding wegens verlies-alarmbelprocedure” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd exclusief” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, bepaalt vrij naargelang behoeften en op door hem bepaalde tijdstippen latere stortingen op in speciën onderschreven en niet…” (deed in Dutch)

deed of 04-04-2023