Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MaxSaNa
Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
One provision in the deed
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, par simple décision organe d’administration:sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales en Belgique et à…” (deed in French)
Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation durée,qualité administrateur statutaire si nommé dans statuts, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)
“Décès,démission ou autre cause,si organe collégial,restants peuvent pourvoir provisoirement, assemblée première réunion confirme ou non…” (deed in French)
Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“État résumant situation active et passive, causes légales” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Fin pouvoirs organe administration, réparti également entre toutes actions” (deed in French)
Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.
Other provision: “Gestion journalière et délégations, frais généraux” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque loi exige et limites prévues” (deed in French)
Other provision: “Vote et procuration, toute autre personne actionnaire ou non” (deed in French)
Other provision: “Communication électronique mise à disposition société, participation à distance” (deed in French)
Other provision: “Liste présence et questions écrites, troisième jour qui précède assemblée” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux et copies, tiers” (deed in French)
Other provision: “Capitaux propres et apports – libération et appels de fonds, appel signifié par lettre recommandée avec délai fixé” (deed in French)
Other provision: “Représentant permanent de personne morale administrateur ou délégué gestion journalière, règles conflit d’intérêt applicables le cas échéant” (deed in French)