MATRACO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

MATRACO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bij toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimumaantal, algemene vergadering te allen tijde zonder opgave redenen met onmiddellijke…” (deed in Dutch)

“Algemene vergadering kan bij gewone meerderheid bezoldiging aan bepaalde bestuurders toekennen, mandaten in principe onbezoldigd” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 15-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“TWEEDE BESLUIT De algemene vergadering besluit om de datum en het tijdstip waarop de jaarvergadering plaatsvindt te wijzigen van de laatste…” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Één of meer vereffenaars, 39” (deed in Dutch)

“40, alle verrichtingen vermeld in de wet” (deed in Dutch)

“41, na aanzuivering schulden netto-actief in geld of effecten naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital: “€1.200.000” (deed in Dutch)

deed of 25-03-2024

Other provision: “Verhoging en vermindering kapitaal, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Naar evenredigheid deel kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties,uitgifte…” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettelijke interest vanaf eisbaarheid na aanmaning twee maanden bij aangetekend schrijven, Opvraging stortingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, uitoefening stemrecht geschorst totdat enkele persoon als houder stemrecht is aangewezen” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad kiest uit midden voorzitter, voorzitterschap raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijk, plaats aangewezen in oproepingsbrief of bij gebrek zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische vergadering bestuursorgaan, uiterlijk één werkdag vóór vergadering op zetel toekomen” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen raad van bestuur, afschriften en uittreksels ondertekend door voorzitter of afgevaardigd bestuurder(s)” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, raad kan onder aansprakelijkheid een of meer adviserende comités oprichten met omschrijving samenstelling en…” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt alleen of gezamenlijk optreden” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle vennootschap, algemene vergadering steeds recht commissaris te benoemen ongeacht wettelijke criteria” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, rechten niet geschorst;bij enkel geschorste stemrechten nog deelname zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging op algemene vergadering, tenzij vennootschap op hoogte van overdracht betrokken aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder, stemming per brief” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling bureau algemene vergadering, genoemde personen samen met aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet beraadslagen over niet-agendapunten, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, ondertekende goedkeuringen verliezen rechtskracht” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, per brief of elektronisch aan vennootschap” (deed in Dutch)

Other provision: “Ieder aandeel een stem onder voorbehoud aandelen zonder stemrecht, stemrecht algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging algemene vergadering, geen afbreuk andere besluiten tenzij algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de algemene vergadering, 35” (deed in Dutch)

Other provision: “Één tiende van het kapitaal, jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, 38” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats en kennisgevingen, aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar zonder woonplaats in België moet woonplaats kiezen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, 43” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 15-01-2024

deed of 15-01-2024