Skip to content

MatchedBy

Active Risk: low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearLeiaard 12, 2550 Kontich, BelgiumKBO/BCE: BE 1024.496.677
Summary

MatchedBy has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
MatchedBy
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, voor zover geen wijziging van het toepasselijke taalregime” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Externe vertegenwoordiging: Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbepaalde duur bij gebrek bepaling, algemene vergadering die benoemt” (deed in Dutch)

deed of 23-06-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Vermelde prijs of bij betwisting deskundige, rechten waarvan overdracht voorgesteld” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 23-06-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Wednesday of June at 14:00

deed of 23-06-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 23-06-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aangerekend op geheel van aandelen waarvan aandeelhouder titularis is” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard effecten,registers,ondeelbaarheid,zakelijke rechten, aandeelhouders betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Beslist of mandaat al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend, Vergoeding van de bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, niet tijdig unaniem besluit doet ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht verliezen” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, Elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, houder effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in register effecten op naam van zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,иначеaanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, algemene vergadering voorzitterschap notulen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden, lasten, kosten of consignatie nodige sommen en na evenwicht niet-volgestorte aandelen via bijkomende volstorting…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke in buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet geschreven, gemeen…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 23-06-2025

deed of 23-06-2025