Martellix Solutions
Active Risk: not assessedSummary
Martellix Solutions is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Softwareontwikkeling; Software-engineering; Softwaretesten en -automatisering; IT-advies; DevOps; Cloud computing; Cyberbeveiliging…” (deed in Dutch)
28 activities (deed in Dutch)
- Softwareontwikkeling
- Software-engineering
- Softwaretesten en -automatisering
- IT-advies
- DevOps
- Cloud computing
- Cyberbeveiliging
- Data-engineering
- Artificial intelligence en generatieve AI-oplossingen
- Technische ondersteuning
- Opleidingen
- IT-outsourcing
- Personeelsvoorziening en werving
- En aanverwante professionele diensten
- Ontwerpen
- Ontwikkelen
- In licentie geven
- Hosten
- Onderhouden
- Op de markt brengen
- Distribueren
- Commercialiseren en exploiteren
- Die direct of indirect verband houden met of bevorderlijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp
- In het bijzonder industriële of handels-, roerende of onroerende verrichtingen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met één of andere afdeling van haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan uit te breiden of te vergemakkelijken
- Op alle wijzen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen met een gelijk of aanverwant voorwerp of waarvan het voorwerp, zelfs onrechtstreeks, van aard zou zijn de verwezenlijking van het hare te vergemakkelijken
- Alle overeenkomsten van samenwerking, rationalisatie, vereniging of andere afsluiten met dergelijke vennootschappen of ondernemingen
- Zich borg stellen en persoonlijke of zakelijke zekerheden stellen ten gunste van om het even welke, al dan niet verbonden, natuurlijke of rechtspersoon
- De functie van bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar uitoefenen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Martellix Solutions
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, 1800 Vilvoorde, President Kennedylaan 54” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan, de zetel” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp, deze die de wet of de statuten aan de algemene…” (deed in Dutch)“Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandelen” (deed in Dutch)“Op naam, andere effecten” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Volgestort bij uitgifte” (deed in Dutch)“Per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Monday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel het stemrecht geschorst is, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, neergelegd in een register…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering, vereisten voor een statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, de bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- “Exclusieve bevoegdheid, de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd” (deed in Dutch)