Skip to content

Mailing SOLUTIONS

Active
Private limited companyfounded 2001active for 25 yearsAvenue de Nivelles 83B, 1300 Wavre, BelgiumKBO/BCE: BE 0473.841.634
Summary

Mailing SOLUTIONS has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €557,367 and a net result of €38,039. Equity is growing by about 5.6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 74% of 39,137 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité en rapport avec la communication,l'information,la diffusion par toute voie existante de publicité de documentation et le…” (deed in French)
11 activities (deed in French)
  1. Toute activité en rapport avec la communication,l'information,la diffusion par toute voie existante de publicité de documentation et le service aux personnes physiques et morales;
  2. Toute activité liée à la "consultance" en communication et en marketing;
  3. Toute activité en rapport avec la communication,le "mailing" industriel,"l'emailing" ainsi que la création,la gestion,l'organisation et la promotion de tout événement promotionnel et de tout salon,foire,conférence,et meeting;
  4. Toute activité avec le service "interner,"intranet","extranet",ainsi que tous les services en matière de télécommunication,informatique,présent ou futur;
  5. L'organisation,l'élaboration,l'animation de conférences,de séminaires,de formations professionnelles ou techniques;
  6. La société a pour objet toutes activités relevant du secteur immobilier,en ce compris notamment l'achat,la vente,la négociation,la gestion,la transformation,l'aménagement,la rénovation,la décoration,la revente,le courtage,la promotion et la location de biens immobiliers qu'il s'agisse d'immeubles bâtis ou non bâtis ainsi que toute prestation relative à l'activité de marchand de biens immobilier.
  7. L'organisation de reportages photos ou de films à des fins publicitaires ou communicationnelles;
  8. La décoration et le parachèvement de tous biens immobiliers en ce compris l'acquisition,la vente et le commerce en général,de biens mobiliers destinés à cette fin ainsi que la consultance en cette matière;
  9. Le développement,la coordination et la supervision du traitement de données et de logiciels informatiques;
  10. L'achat,l'exploitation,la location,la cession de tout brevet,licence,intervention ou marque de fabrique se rattachant directement ou indirectement à l'objet de la société;
  11. Le commerce sous toutes ses formes et notamment l'importation,l'exportation,l'achat,la vente en gros ou au détail la représentation et le courtage,ainsi que la fabrication,la transformation et le transport de tous produits ou accessoires;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Mailing SOLUTIONS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, sièges administratifs,succursales,agences,dépôts et comptoirs en Belgique et à l'étranger” (deed in French)

deed of 14-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, au nom et pour compte de la personne morale” (deed in French)
“Article 15-Pouvoirs, totalité pouvoirs administration avec faculté déléguer partie” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 14-06-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Actions dont la cession est proposée, moitié au moins des actionnaires possédant trois/quart au moins des actions” (deed in French)
“Refus d'agrément cession entre vifs, opposition devant Président du Tribunal des Entreprises du siège siégeant comme en référé” (deed in French)
“Valeur d'actif net résultant des derniers comptes annuels approuvés, transmission à cause de mort” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
“Autorisation, organe d'administration” (deed in French)

deed of 14-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Article 19.- Assemblée ordinaire. L'Assemblée Générale annuelle se réunit de plein droit chaque année, le trente et un mai à 18 heures. Si…” (deed in French)

deed of 14-06-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution éventuelle ou autres mesures continuité, actif net risque de devenir ou est devenu négatif” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Les plus étendus articles 2:87 et suivants CSA, dissolution pour quelque cause et à quelque moment” (deed in French)

deed of 14-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Actions-adhésion et droits des héritiers” (deed in French)
Other provision: “Actions non libérées-appels de fonds et défaut, ensemble des actions du titulaire” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, actionnaires passifs” (deed in French)
Other provision: “Contrôle, Article 17-Contrôle” (deed in French)
Other provision: “Composition et pouvoirs assemblée générale, exerce pouvoirs conférés par Code des Sociétés et des Associations” (deed in French)
Other provision: “Convocations, toute personne peut renoncer,considérée régulièrement convoquée si présente ou représentée” (deed in French)
Other provision: “Admission à assemblée, Article 22-Admission” (deed in French)
Other provision: “Propriétaire titres empêché par mandataire actionnaire ou non au moyen procuration écrite, représentation à assemblée” (deed in French)
Other provision: “Administrateur plus âgé,sinon administrateur délégué ou membre désigné par assemblée en cas empêchement, liste présences et bureau” (deed in French)
Other provision: “Assemblée annuelle approbation comptes annuels ainsi que toute autre assemblée extraordinaire, prorogation assemblée” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale, Article 26-Délibérations” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblée, registre au siège” (deed in French)
Other provision: “Distribution bénéfice, assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Vote comptes annuels et décharge, Banque Nationale de Belgique” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remboursement montant libéré actions en espèces ou titres, solde réparti également entre toutes actions” (deed in French)
Other provision: “Communications,sommations,assignations,significations, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Code des Sociétés et des Associations, dispositions légales” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux arrondissement siège, attribution de compétence” (deed in French)
6 more provisions in the deed, see the deed of 14-06-2023

deed of 14-06-2023