MAE SOLUTION
Active Risk: not assessedSummary
MAE SOLUTION is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Chauffeur - leveringen - Personenvervoer en vrachtvervoer; Onderhoud en reparatie van voertuigen - Verkoop en aankoop van voertuigen en…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
- Chauffeur - leveringen - Personenvervoer en vrachtvervoer.
- Onderhoud en reparatie van voertuigen - Verkoop en aankoop van voertuigen en accessoires
- Elektriciteits-, loodgieters- en algemene bouwwerkzaamheden
- Advies en administratief beheer.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- MAE SOLUTION
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen worden gedaan, zetel” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“Bevoegdheden bestuursorgaan, geheel van de bevoegdheden aan hem toegekend, met mogelijkheid een deel te delegeren” (deed in Dutch)“Vergoeding bestuurders, geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het…” (deed in Dutch)
- Share call ruleHow shareholders must pay up the unpaid part of their contribution.
- “Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de aandeelhouder titularis is., bestuurder(s) zelfstandig…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Op voorstel van het bestuursorgaan, elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Wednesday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Per e-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, notulen worden neergelegd…” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn kan zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen, blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)“Meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, controle” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- “Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze…” (deed in Dutch)