Skip to content

LUXPEN

Active
Private limited companyfounded 2004active for 22 yearsVilvoordelaan 112, 1830 Machelen (Brab.), BelgiumKBO/BCE: BE 0865.260.487
Summary

LUXPEN has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €210,088 and a net result of €65,236. Equity is growing by about 26% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 31% of 34,699 sector peers (NACE 43, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aan- en verkoop in het groot en in het klein,de in- en uitvoer - alle voedingsproducten,koloniale voedingsmiddelen,nieuwe en…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. De aan- en verkoop in het groot en in het klein,de in- en uitvoer - alle voedingsproducten,koloniale voedingsmiddelen,nieuwe en tweedehandse meubelen,huishoudartikelen,viswinkels,slagerijen,bakkerijen en banketbakkerijen,textiel,stoffering,persartikelen,drogisterijartikelen,juwelen,goud,zilver,goud- en zilversmidswerk,antiek,tweedehandsartikelen,fantasiejuwelen,schoeisel,verhuur van commercieel en industrieel materiaal,lederwaren.
  2. Elektronische en mechanische apparatuur,reserveonderdelen en toebehoren zoals videocassettes en alle magnetische media,huishoudelijke apparaten.
  3. De activiteiten van plafond- en cementaannemers,metselaars en betonwerkers,elektriciens en tegelzetters,en de aankoop,verkoop,bouw,reparatie,onderhoud,inrichting,verbouwing en sloop van alle gebouwen en in het algemeen alle activiteiten in de bouwsector,de import en export,groot- en detailhandel in alle schoonmaakproducten,desinfectie,reiniging en wassen van alle gebouwen en meubilair.
  4. Algemene bouwwerkzaamheden,schilderen,metselen,ramen zetten,bestraten,chape,scheidingswanden en valse plafonds,alle elektriciteitswerken,installatie en herstelling van daken,stukadoorswerken,loodgieterswerken,oprichten en afbreken van steigers,cementering;aankoop,verkoop,bouw,reparatie,schoonmaak,desinfectie,onderhoud,inrichting,verbouwing en sloop van alle gebouwen,schoonmaken van ramen,kantoren en meubilair en in het algemeen alle activiteiten die verband houden met de bouwsector,import en export,groot- en detailhandel in alle schoonmaakproducten.
  5. Kleine kantoorwerkzaamheden.
  6. Alle diensten voor particuliere of commerciële klanten,uitzendwerk en uitbesteding.
  7. Exploitatie van een wasserij,
  8. De uitbating van alle bars,brasserieën,cafés,tavernes,hotels,restaurants,theaters en discotheken,alsook het verstrekken van alle cateringdiensten.
  9. De studie,het ontwerp,de lay-out,het onderhoud,de instandhouding,de herstelling,de inspectie,de engineering,de exploitatie,het onderhoud,de herstelling en het onderhoud van alle soorten uitrusting,engineering,exploitatie,aankoop,verkoop,verhuur,import,export,fabricage of plaatsing,groot- of kleinhandel in alle computerhardware en -software en alle computer-,elektronische en telecommunicatieapparatuur,alsmede e-commerce.
  10. Nationaal en internationaal transport van personen en goederen,taxi's,carrosserie,groot- en kleinhandel in brandstoffen,garages,enz.
  11. Alle activiteiten in de uitzendsector
  12. Exploitatie van een kapsalon

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
LUXPEN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Voor zover geen wijziging van toepasselijk taalregime, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 29-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“TITEL IV. BESTUUR-CONTROLE Artikel 10. Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Geboekt op algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering beslissend met absolute meerderheid of…” (deed in Dutch)

deed of 29-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Voor helft ten laste overdrager en helft ten laste koper(s) naar evenredigheid aantal bij meer dan één koper, elke overdracht onder levenden…” (deed in Dutch)

deed of 29-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of May at 18:00

deed of 29-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vereist voor statutenwijziging, ontbinding” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Vereffenaars, bestuurder(s) in functie krachtens statuten” (deed in Dutch)

deed of 29-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, in geval van een enige aandeelhouder-bestuurder” (deed in Dutch)
Other provision: “Ten minste vijftien dagen te rekenen van dag van openstelling van intekening, eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen uit winst-voorschot op dividenden, artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen benoemd voor hernieuwbare termijn van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, enkel stemrecht geschorst mag deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, gewone of buitengewone” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, elk aandeel gelijk aandeel in winstverdeling” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap,aandeelhouders,bestuurders,commissarissen,vereffenaars…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 29-02-2024

deed of 29-02-2024