LUVANCO

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Handelsbemiddeling; Handelsbemiddeling in landbouwproducten, levende dieren en textielgrondstoffen en halffabricaten; Handelsbemiddeling in…” (deed in Dutch)

35 activities (deed in Dutch)

1. Handelsbemiddeling
2. Handelsbemiddeling in landbouwproducten, levende dieren en textielgrondstoffen en halffabricaten
3. Handelsbemiddeling in brandstoffen, ertsen, metalen en chemische producten
4. Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
5. Handelsbemiddeling in machines, apparaten en werktuigen voor de industrie en in schepen en luchtvaartuigen
6. Handelsbemiddeling in meubelen, huishoudelijke artikelen en ijzerwaren
7. Handelsbemiddeling in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren
8. Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen
9. Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen
10. Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
11. Groothandel in landbouwproducten en levende dieren
12. Groothandel in granen, ruwe tabak, zaden en veevoeders
13. Groothandel in bloemen en planten
14. Groothandel in levende dieren
15. Groothandel in huiden, vellen en leer
16. Groothandel in voedingsmiddelen, dranken en genotmiddelen
17. Groothandel in dranken
18. Groothandel in tabaksproducten
19. Groothandel in suiker, chocolade en suikerwerk
20. Groothandel in koffie, thee, cacao en specerijen
21. Groothandel in andere voedingsmiddelen, met inbegrip van vis en schaal- en weekdieren
22. Niet-gespecialiseerde groothandel in voedings- en genotmiddelen
23. Groothandel in andere consumentenartikelen
24. Groothandel in porselein, glaswerk en reinigingsmiddelen
25. Groothandel in parfumerieën en cosmetica
26. Groothandel in farmaceutische producten
27. Groothandel in huismeubilair, tapijten en verlichtingsapparatuur
28. Groothandel in uurwerken en sieraden
29. Groothandel in andere consumentenartikelen
30. Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur
31. Groothandel in andere machines en werktuigen en toebehoren
32. Groothandel in fietsen, sport- en kampeerartikelen
33. Overige gespecialiseerde groothandel
34. Niet-gespecialiseerde groothandel
35. 10. Groothandel en handelsbemiddeling, met uitzondering van de handel in motorvoertuigen en motorfietsen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

LUVANCO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, administratieve zetels, bijhuizen, agentschappen, depothuizen of comptoirs in België of buitenland bij eenvoudige beslissing…” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”

deed of 14-02-2023

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.

The board decides whether the delegates act alone or jointly

deed of 14-02-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

One provision in the deed

deed of 10-12-2025

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 14-02-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Het aandelenregister wordt gehouden in fysieke of elektronische vorm, Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Artikel 11, Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, is deze vrij zijn aandelen of een deel ervan over te dragen aan wie ook” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist, In geval van een enige…” (deed in Dutch)

“De algemene vergadering die moet beraadslagen en besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen, van converteerbare obligaties of van…” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Friday of June at 15:00

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.

“Overeenkomstig artikel 2:32 WVV, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering” (deed in Dutch)

Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.

“Alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en in het laatste geval op voorwaarde dat de volmachten dit…” (deed in Dutch)

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

“Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke…” (deed in Dutch)

Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.

“Gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.

“Aandeelhouders kunnen binnen de wettelijke grenzen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2023

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

“Hernieuwbare termijn van drie jaar, wanneer door de wet vereist en binnen wettelijke grenzen, toezicht toevertrouwd aan één of meerdere…” (deed in Dutch)

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding, vereisten voor statutenwijziging” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Onmiddellijke sluiting van de vereffening, artikel 2:80 WVV” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital conversion: “De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is, Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder of lid van collegiaal bestuursorgaan met rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met…” (deed in Dutch)

“Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn toegekend, beslissingen…” (deed in Dutch)

“Gewone en bijzondere algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten, jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde…” (deed in Dutch)

“Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden” (deed in Dutch)

“Buitengewone algemene vergadering, moet worden gehouden ten overstaan van een notaris” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennootschapsvordering en minderheidsvordering, artikel 5:104 WVV” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes” (deed in Dutch)

Other provision: “Verkrijging van eigen aandelen of certificaten, art. 5:145 e.v. WVV” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiering van verkrijging van aandelen door derden, art. 5:152 e.v. WVV” (deed in Dutch)

Other provision: “Alarmbelprocedure, oproep algemene vergadering tot ontbinding of maatregelen continuïteit” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van de winst, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Benoeming van vereffenaars, bestuurders in functie op tijdstip ontbinding” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, aftrek van disconto voor niet-opeisbare schulden” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)

Other provision: “Bemiddelingsbeding, onafhankelijk, neutraal en erkend” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 14-02-2023

deed of 14-02-2023