LOVIUS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het kopen,verkopen,afstaan,ruilen,huren en verhuren,leasen,alsook het beheer,zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,van alle…” (deed in Dutch)

5 activities (deed in Dutch)

1. Het kopen,verkopen,afstaan,ruilen,huren en verhuren,leasen,alsook het beheer,zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,van alle roerende waarden,aandelen,maatschappelijke aandelen,obligaties,staatsfonds,van alle roerende en onroerende goederen en rechten,het nemen van participaties onder welke vorm ook in en het deelnemen aan het bestuur van alle vennootschappen in industriële,commerciële,financiële,onroerende,bestaande of op te richten ondernemingen,alsook alle investeringen en financiële verrichtingen,met uitzondering van deze bij wet voorbehouden aan de depositobanken en aan de private spaarkassen
2. Namelijk alle effecten,waarden,schuldvorderingen,onlichamelijke rechten verkrijgen,door aankoop,ruiling,inbreng,intekeningen,koop of levering,optie tot aankoop en op iedere andere manier,deelnemen aan alle verenigingen,syndicaten voor studie of opzoekingen en aan alle samensmeltingen,haar portefeuille van effecten en participaties beheren en productief maken onder meer door het beheer,het toezicht,de controle,de documentatie,de financiële of andere bijstand aan de vennootschap en ondernemingen waarin zij belangen heeft,deze waarden realiseren of liquideren,door afstand,verkoop of op een andere wijze,dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden
3. Ontlenen en leningen toestaan,evenals aan derden alle waarborgen toestaan,zelfs voor zaken die buiten de voorgaande opsomming liggen,en zich borgstellen voor derden
4. Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden overal en op gelijk welke manier alle financiële,commerciële,industriële en onroerende verrichtingen doen,rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met haar voorwerp of geschikt om bij te dragen tot de verwezenlijking ervan
5. Door middel van inbreng,fusie,inschrijving of om het even op welke wijze,deelnemen aan alle ondernemingen en vennootschappen,die een gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven en bestuurder zijn in andere vennootschappen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

LOVIUS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Artikel 2” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 15-02-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)

“Gewone algemene vergadering in boekjaar waarin mandaat volgens benoemingsbesluit verstrijkt, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 15-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Nietigheid, erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden vragen toestemming volgens dezelfde formaliteiten” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Alle aandeelhouders kunnen afstand doen bij besluit algemene vergadering tot uitgifte, per e-mail” (deed in Dutch)

deed of 15-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of May at 18:00

deed of 15-02-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.

No statutory auditor

deed of 15-02-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Als rechtspersoon voortbestaan voor vereffening, artikel 2:71 WVV” (deed in Dutch)

deed of 15-02-2024

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Alle handelingen nodig of dienstig voor vereffening, jegens derden,met inbegrip vertegenwoordiging in rechte” (deed in Dutch)

deed of 15-02-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Eenparigheid van stemmen, Engels Plein 35 bus 107, 3000 Leuven” (deed in Dutch)

deed of 03-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 03-03-2026

Other provision: “Mag bij enkel besluit bestuursorgaan exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar nodig, exploitatiezetels” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort,tenzij bevoegde orgaan anders beslist, stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen, twee/derden van stemmen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves, elk aandeel gelijk aandeel” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen nog in natura op zelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze-communicatie, bij gebreke e-mailadres per gewone post op zelfde dag als e-mailcommunicatie” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, strijdig met dwingende bepalingen WVV geacht niet geschreven” (deed in Dutch)

Other provision: “Gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, besluiten bij authentieke akte” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, identiteit en hoedanigheid via intern reglement, geldigheid door bureau” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 15-02-2024

deed of 15-02-2024