Skip to content

Leuvenement

Active
Non-profit associationfounded 1949active for 77 yearsProfessor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven, Belgium24 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0410.888.337
Summary

Leuvenement has been active since 1949 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2024 annual accounts show equity of €250,760 and a net result of €307,344. Equity is shrinking by about 52% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2025. Its solvency ranks better than 59% of 536 sector peers (NACE 90, financial year 2024). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De vereniging heeft tot doel om vanuit een gecoördineerde aanpak en een organisatiebreed beleidskader evenementen uit te bouwen die…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
  1. De vereniging heeft tot doel om vanuit een gecoördineerde aanpak en een organisatiebreed beleidskader evenementen uit te bouwen die aansluiten bij het DNA en waardenkader van de stad Leuven.
  2. Speciale aandacht gaat hierbij uit naar vernieuwing en jong potentieel.
  3. Via evenementen wil LEF vzw impact genereren op lokaal, regionaal en internationaal niveau, over beleidsdomeinen en sectoren heen.
  4. De vereniging wil op basis van een doordacht stedelijk evenementenbeleid zowel de eigen bewoners, handelaars, instellingen en organisaties sterk betrekken en ondersteunen, als de aantrekkingskracht van de stad voor bezoekers uit binnen- en buitenland verhogen.
  5. Ze speelt een belangrijke rol in het samenbrengen van partners en het coördineren van grootschalige projecten.
  6. In de filosofie van LEF vzw vertrekt elk evenement dan ook vanuit een lokale verankering.
  7. De Leuvenaar, het Leuvense middenveld, buurten, diverse sectoren en bedrijven worden van bij het begin betrokken bij het vormen van ideeën, de programmatie en deelname aan elk evenement.
  8. De internationale ambitie dient als horizon bij de uitwerking.
  9. Daarnaast organiseert LEF vzw op eigen initiatief of op vraag van de stad Leuven middelgrote en kleinere (outdoor) evenementen en ondersteunt de vzw het lokale evenementenbeleid.
  10. Evenementen zijn kwalitatief hoogstaand en toegankelijk voor een breed publiek.
  11. Innovatie, duurzaamheid en creativiteit zijn de motoren van de vereniging.
  12. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik of een genotsrecht van hebben.
  13. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Vzw 'LEF'
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven” (deed in Dutch)

deed of 09-04-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Zes jaar, 15” (deed in Dutch)
“Stemming bestuur, handopsteking” (deed in Dutch)
“Schriftelijke besluitvorming, eenparig schriftelijk akkoord” (deed in Dutch)
“Einde mandaat bestuurder, nieuw bestuur benoemd uiterlijk op eerste vergadering na installatie nieuwe gemeenteraad” (deed in Dutch)
“Handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven of omwille van hun minder belang of spoedeisend…” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 09-04-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Gewone leden, 16” (deed in Dutch)

deed of 09-04-2026

Meetings and financial year

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 09-04-2026

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
“Alle leden kunnen register raadplegen op zetel via schriftelijk verzoek aan bestuur met overeenkomstige datum en uur, naam, voornamen en…” (deed in Dutch)

deed of 09-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Samenwerkingsovereenkomst, van rechtswege voor hoogstens één jaar indien geen nieuwe overeenkomst in werking getreden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepaald door gemeenteraad, vaste commissie van advies” (deed in Dutch)
Other provision: “Lidmaatschap verplichtingen, elk lid aanvaardt door feit van lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen in statuten en intern reglement” (deed in Dutch)
Member resignation: “Stad Leuven” (deed in Dutch)
Other provision: “Politieke fractie binnen de gemeenteraad, vervanging lid categorie B” (deed in Dutch)
Other provision: “Geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd, jaarlijkse bijdrage” (deed in Dutch)
Other provision: “Erelid, op de door haar te bepalen voorwaarden” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering als hoogste orgaan, machten toegekend door de wet en de statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, gewone brief of e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Agenda algemene vergadering, alle agendapunten, dag, uur en plaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurders en commissaris, agendapunten” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen algemene vergadering, alle leden ter plaatse” (deed in Dutch)
Board meeting: “Voorzitter van de vereniging, gesloten” (deed in Dutch)
Board meeting: “Oproeping bestuur, gewone brief of e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen bestuur, register van de notulen” (deed in Dutch)
Other provision: “Belangenconflict bestuurder, verklaring en toelichting opgenomen in verslag” (deed in Dutch)
Other provision: “Beperkt tot de in artikel 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen opgenomen bedragen, aansprakelijk voor fouten begaan in…” (deed in Dutch)
21 more provisions in the deed, see the deed of 09-04-2026

deed of 09-04-2026