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LaVa'Event

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2025active for 1 yearAvenue Minjean(TOU) 70, 7500 Tournai, BelgiumKBO/BCE: BE 1028.207.621
Summary

LaVa'Event has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Mariages, fêtes d’entreprise, anniversaires, festivals, départs en retraite, soirées musicales, spectacles de rue, fêtes de village…” (deed in French)
26 activities (deed in French)
  1. Mariages, fêtes d’entreprise, anniversaires, festivals, départs en retraite, soirées musicales, spectacles de rue, fêtes de village, inaugurations, cérémonies officielles, vœux communaux, marchés de Noël et autres célébrations privées ou publiques.
  2. Coordination d’événements thématiques et création de concepts originaux.
  3. Concerts, représentations musicales (jazz, classique, variété, musiques du monde, électro, etc.), spectacles de danse, théâtre, arts du cirque, arts de rue, shows pyrotechniques et de feu, performances de stand-up, magie, illusions.
  4. Spectacles et performances pour adultes : cabaret, burlesque, shows sensuels ou chorégraphiques destinés à un public averti.
  5. Stages, masterclasses, cours individuels ou collectifs, cours de musique de chambre, orchestre, ateliers créatifs, animations scolaires et périscolaires.
  6. Découverte et initiation à la musique, la danse, le théâtre, les arts visuels, l’art urbain, les arts du cirque, etc.
  7. Organisation d’ateliers de lutherie musicale : initiation à la fabrication, l’entretien, la réparation et la personnalisation des instruments de musique, en collaboration avec des luthiers et artisans spécialisés.
  8. DJ, musiciens, chanteurs, groupes, artistes visuels, comédiens, danseurs, magiciens, photographes, vidéastes, caméramans, artisans, créateurs de contenus, designers, maquilleurs, coiffeurs, stylistes, tatoueurs, professionnels du bien-être.
  9. Création et exploitation de studios d’enregistrement et de répétition.
  10. Réalisation et diffusion de clips vidéo, enregistrements audio, CD, podcasts, livestreams.
  11. Vente et promotion de supports musicaux et audiovisuels.
  12. Gestion des droits d’auteur et droits voisins (SABAM et autres organismes).
  13. Prestations de relaxation, massages artistiques ou événementiels, soins esthétiques, maquillage, coiffure, conseils en image, habillage scénique.
  14. Organisation de défilés de mode, séances photo, prestations sportives ou de coaching mental dans le cadre d’événements.
  15. Achat, location, entretien et assurance de matériel musical, scénique, technique et promotionnel.
  16. Aménagement de studios (isolation sonore, équipement technique).
  17. Achat et entretien des instruments et accessoires (anches, becs, câbles, micros, cartes son, ordinateurs, etc.).
  18. Tenues de concert et de prestation.
  19. Organisation et prise en charge des déplacements pour événements, formations ou enrichissement culturel.
  20. Couverture des frais de logement en déplacement (hôtels, Airbnb, etc.).
  21. Achat ou location de moyens de transport adaptés (voitures, camionnettes, bus, etc.).
  22. Prestations de traiteur et catering pour artistes et équipes.
  23. Création et diffusion de supports promotionnels (flyers, affiches, cartes de visite, posters, produits dérivés).
  24. Communication sur réseaux sociaux, médias, relations presse.
  25. Organisation de concours de musique et d’arts ouverts à tous instruments et disciplines, avec jury, accompagnateurs et bénévoles.
  26. Mise en place de rencontres et échanges culturels nationaux et internationaux.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
LaVa'Event
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région Wallonne, L’organe d’administration pourra décider seul de déplacer le siège, pour autant que ce déplacement n’impose pas la…” (deed in French)

deed of 30-09-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“4, 3” (deed in French)
“Illimitée, décès d'un administrateur portant le nombre à un nombre inférieur au minimum légal ou statutaire” (deed in French)
“Collégial, en réunion” (deed in French)
“Tous les administrateurs sont présents ou représentés, le point est reporté à l'ordre du jour de la prochaine réunion” (deed in French)
“Opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des opérations de même nature” (deed in French)
“Accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association, actes réservés par la loi ou par les présents…” (deed in French)
“À titre gratuit, fautes commises dans l'accomplissement de leur mandat” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 30-09-2025

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
“Membres effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe d'administration, mais sans…” (deed in French)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Membres effectifs, 10” (deed in French)
“Membres adhérents, les personnes qui désirent aider l'association et/ou participer aux activités de l'association” (deed in French)

deed of 30-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 30-09-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution judiciaire, Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations” (deed in French)

deed of 30-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Noms, prénoms et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur…” (deed in French)
Other provision: “Les membres ne sont pas tenus responsables des engagements pris au nom de l'association, responsabilité des membres” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs expressément reconnus par la loi ou les statuts, pouvoirs assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Gestion du matériel, Tout matériel acheté ou prêté par l'association reste sa propriété” (deed in French)
Other provision: “Frais engagés pour l'exécution des missions (déplacements, hébergements, matériel, catering), remboursement de frais” (deed in French)
Other provision: “Administrateur désigné à cet effet, convocation assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Point reporté à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale, vote assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Modification des statuts, au moins les deux tiers des membres présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Dissolution, apport à titre gratuit d'universalité, transformation, votes nuls, blancs et abstentions non pris en compte” (deed in French)
Other provision: “Registre des procès-verbaux assemblée générale, membres effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée…” (deed in French)
Other provision: “Décisions d'ordre individuel, portées à la connaissance des tiers qui justifient d'un intérêt, par simple lettre signée par l'administrateur…” (deed in French)
Other provision: “Publications, tous les actes sont déposés dans les plus brefs délais au greffe du tribunal de l'entreprise compétent, en vue d'être publiés…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Dissolution volontaire ou judiciaire, après l'apurement des dettes” (deed in French)
Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations, Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le…” (deed in French)
9 more provisions in the deed, see the deed of 30-09-2025

deed of 30-09-2025