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KOMIS

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsEgmontstraat 15, 1000 Brussel, Belgium19 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0898.489.917
Summary

KOMIS has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €3.2m and a net result of €819,677, of which €494,457 non-recurring income. Equity is growing by about 21% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 60% of 10,777 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Services de suivi qualitatif et analytique de l’état des projets dans plusieurs pays qui sont ou ne sont pas financés par des bailleurs de…” (deed in French)
20 activities (deed in French)
  1. Services de suivi qualitatif et analytique de l’état des projets dans plusieurs pays qui sont ou ne sont pas financés par des bailleurs de fonds;
  2. La société peut supporter de tiers à la prise de décisions appropriées concernant la gestion des projets et de s’assurer que les projets suivront bien leurs cours et atteindront leurs objectifs;
  3. La société pourra assurer à cette fin,les missions de représentation,de mise en relation,coordination et formation en rapport avec les prestations de services fournis;
  4. Communication et collaboration avec des bailleurs de fonds ou d'autres acteurs impliqués,sélection des experts pour le suivi des projets,traduction,collecte de la documentation nécessaire,organisation logistique et traitement quantitative et qualitatif des données et préparation de toute étude relative;
  5. Fournir des prestations de consulting et de management ou autres services et activités similaires;
  6. Préparation de toute étude,l'organisation de tous les documents d'information,la gestion et la diffusion de l'information sous toutes ses formes et sur tout type de support matériel;
  7. Le développement,la commercialisation,l'évaluation ou la validation de matériel d'applications d'algorithmes,de protocoles,de matériel informatique ou de tout autre produit dans la domaine de la sécurité et de prétextions de l'information,notamment informatique,la formation,la transmission ou le stockage sécurise de données,le rôle de tierce partie de confiance;
  8. Acquisition,vente,location,et exploitation de tous brevets,licences,marques de fabrique,généralement quelconques,ainsi que de tous systèmes,méthodes et moyens de gestion,d'organisation de secrets et procèdes de fabrication ou de gestion industrielle,commerciale ou financière;
  9. Le conseil en systèmes informatiques et en logiciels,le traitement de données,l'activité de données,les activités des intégrateurs de réseaux,la réalisation de programmes et de logiciels,l'achat,la vente,l'entretien,et la réparation de machines de bureau,d'ordinateurs et tout matériel informatique. Les opérations pourront être exercées en gros et en détail,pour compte propre,pour compte de tiers ou en association avec tous tiers;
  10. L'achat,la vente,l'échange,la location,la cession,l'entretien,la construction et tant que maître de l'ouvrage,la transformation,la mise en valeur,l'étude et l'aménagement de lotissements de tous biens immobiliers ou fonds de commerce ainsi que toutes opérations de financement;
  11. Acquisition et cession,la mise à disposition ou la location de tous moyens en rapport avec ce qui précède;
  12. Toutes opérations de courtage ou plus généralement d'intermédiaire dans toute opération de vente ou de location d'immeuble; Les activités précitées sont des activités autres que celles autres que celles protégées par la législation relative aux agents immobiliers .
  13. Toutes opérations commerciales,industrielles,mobilières ou financières se rattachant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles de favoriser l'extension et le développement de la société,notamment la prise de participations financières;
  14. La société peut s'intéresser par voie d'apport,de souscription,de cession,de participation,de fusion,d'intervention fiancer ou autrement dans toutes sociétés,associations et entreprises,tant en Belgique qu'a l'étranger et également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés;
  15. L'acquisition de participations,sous quelque forme que ce soit,dans toutes sortes de personnes morales et sociétés existantes ou à constituer,la stimulation,la planification,la coordination,le développement de et l'investissement dans des personnes morales et des entreprises dans lesquelles elle a une participation ou non ;
  16. L’octroi de prêts et d’ouvertures de crédit à des personnes morales et à des entreprises ou à des particuliers,sous quelque forme que ce soit ; dans ce cadre,elle peut également se porter garante ou donner son aval,au sens le plus large,procéder à toutes sortes d’opérations commerciales et financières,à l’exclusion de celles qui sont réservées par la loi à des banques de dépôt,à des dépositaires à court terme,à des caisses d’épargne,à des sociétés hypothécaires et à des entreprises de capitalisation ;
  17. Assumer toutes sortes de mandats administratifs,remplir des missions et exercer des fonctions,y compris des mandats de liquidateur ; Fournir des garanties réelles ou personnelles au profit de tiers.
  18. La société peut d’une façon générale,accomplir toutes opérations commerciales,industrielles,financières,mobilières ou immobilières,soit pour son compte soit pour le compte de tiers,se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement,entièrement ou partiellement la réalisation.
  19. La société peut se porter caution et donne toute sureté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société,liée ou non. La société peut être administrateur ou liquidateur.
  20. La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport,de fusion,de souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires,entreprises,associations ou sociétés ayant un objet identique,analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise,à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des services et produits.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
KOMIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région bruxelloise, par simple décision de l’organe d’administration,sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en…” (deed in French)

deed of 04-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
“Article 15. Représentation externe Chaque administrateur - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représente la société vis-à-vis de tiers…”
Full text

Article 15. Représentation externe Chaque administrateur - aussi lorsqu'il y en a plusieurs - représente la société vis-à-vis de tiers, ainsi qu'en justice, tant comme demandeur que comme défendeur. Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée par un(des) délégué(s) à cette gestion. La société est en même temps engagée valablement par tout représentant désigné par procuration spéciale.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, solidairement mêmes responsabilités civiles et pénales comme en nom et pour compte” (deed in French)
“Tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet, moitié au moins présente ou représentée” (deed in French)

deed of 04-01-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of June at 20:00

deed of 04-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Gestion journaliere, administrateur-delegue,directeur,directeur general ou autre titre decision nomination” (deed in French)
Other provision: “Affectation benefice reserves acompte, assemblee generale sur proposition organe administration” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement dettes charges frais ou consignation, proportion nombre actions” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 04-01-2023

deed of 04-01-2023