Skip to content

KODEVANA

Active
Private limited companyfounded 2016active for 10 yearsKerkhofstraat 38, 8800 Roeselare, BelgiumKBO/BCE: BE 0656.835.203
Summary

KODEVANA has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €110,229 and a net result of €78,930. Equity is growing by about 11% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 31% of 15,743 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernerningen…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. De boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernerningen;
  2. Het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen ter zake;
  3. Het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken van de rekeningen;
  4. Alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  5. De analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  6. Zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen;
  7. Elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  8. Andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de gecertificeerd accountant;
  9. Het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden;
  10. Het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen;
  11. Het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten;
  12. Het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve organisatie van ondernemingen.

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
KODEVANA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 15 -Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Door haar vast te stellen, 1” (deed in Dutch)
“Door haar vast te stellen, Bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor de helft ten laste van overdrager en voor andere helft ten laste van koper(s) naar…” (deed in Dutch)
“Helft overdrager,helft koper(s);bij meerdere kopers naar evenredigheid verworven aantal, elke overdracht onder levenden;bezwarende en…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“186, gelijk recht in winstverdeling” (deed in Dutch)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Hoedanigheden gegeven door Instituut aan beroepsbeoefenaar in België, enige aandeelhouder moet…” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:30

deed of 05-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 05-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, wet_voorbehouden_AV” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, Artikel 7 - Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, alle handelingen nodig of dienstig voor verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenkomsten-Beraadslaging en besluitvorming, maatschappelijke zetel of plaats in oproepingsbrief” (deed in Dutch)
Other provision: “Gevolmachtigden, bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, of mandaat al dan niet ten kosteloze titel” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenstrijdig belang, bestuurder of lid collegiaal bestuursorgaan met rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk strijdig belang” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle en toezicht, ter plaatse inzage boeken,brieven,notulen en alle geschriften” (deed in Dutch)
Other provision: “Zetel of andere plaats in oproeping aangewezen, organisatie en bijeenroeping algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten verbonden aan effecten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen,processen-verbaal,aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische vergadering, deelname, stemming en vragen op afstand, houders converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten,met medewerking…” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie weken, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie, netto-actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen,goederen in…” (deed in Dutch)
Other provision: “Netting, alle vorderingen tussen aandeelhouders en/of bestuurders enerzijds en vennootschap anderzijds” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar zonder woonplaats in België” (deed in Dutch)
Other provision: “Betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap,aandeelhouders,bestuurders,commissarissen,vereffenaars…” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 05-01-2024

deed of 05-01-2024