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KOAXYS

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRoute d'Ohain 19, 1332 Rixensart, BelgiumKBO/BCE: BE 1038.502.784
Summary

KOAXYS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Le management et la consultance, notamment le conseil en gestion financière, en ressources humaines, en technologies de l'information ainsi…” (deed in French)
18 activities (deed in French)
  1. Le management et la consultance, notamment le conseil en gestion financière, en ressources humaines, en technologies de l'information ainsi qu'en stratégie commerciale et marketing.
  2. La formation, le coaching et l'accompagnement en matière économique, financière, marketing et de gestion.
  3. Les activités de conseils et de management en stratégie, organisation, production et innovation, en gestion des ressources humaines et de la performance, comprenant entre autres la constitution et la direction d'équipes dirigeantes, l'organisation de coaching de groupe ou individuels, de séminaires, d'événements et de formations. Toute activité qui couvre le secteur de la consultance, et notamment toute contribution à l'établissement et au développement d'entreprises et en particulier de dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme, des conseils de placement d'argent et autres, fournir des conseils, son assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l'administration et des finances, de la vente, de la production, des techniques d'organisation et de distributions commerciales, et plus généralement de la gestion en général et de l'exercice de toutes activités de services et de management ;
  4. L'achat et la vente de tous matériels informatique.
  5. Le développement et la programmation de logiciels informatiques, de solutions basées sur la data science, le machine learning et l'intelligence artificielle, pouvant inclure des analyses statistiques et du dashboarding, ainsi que le développement de solutions cloud, l'énumération qui précède est énonciative et non limitative.
  6. L'achat et la vente d'instruments et de matériel de musique au sens large, la représentation et l'organisation d'événements en règle générale.
  7. La communication sous toutes ses formes, la publication, l'édition sur tous supports, ainsi que la création de contenus visuels, notamment audiovisuels et destinés aux supports numériques.
  8. L'organisation de conférences, d'enseignements et de formations non scolaires, en ce compris dans le domaine des technologies de l'information.
  9. L'organisation et la création d'événements au sens large, en ce compris sportifs et culturels, la promotion et le commerce de l'artisanat local.
  10. Le négoce de produits de luxe, de vins et de spiritueux.
  11. Les activités immobilières, notamment l'achat, la vente et la gestion de biens immobiliers.
  12. La société a également pour objet la constitution, la gestion, l'exploitation, la mise en valeur d'un patrimoine immobilier, et pour ce faire, l'aliénation, l'acquisition, la location et la gestion de tout bien ou droit réel immobilier, ainsi que la mise à disposition de tout bien immobilier pour l'administrateur et sa famille proche.
  13. L'acceptation et l'exercice de mandats d'administrateur, de liquidateur et de membre de comité de direction dans toutes sociétés, entreprises ou associations.
  14. La société peut réaliser son objet social en tous lieux, de toutes les manières et selon les modalités qui lui paraissent les mieux appropriées.
  15. Le cas échéant, elle se conformera pour telle ou telle activité à la loi réglementant l'accès à la profession.
  16. Cette énumération n'est pas limitative, la société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou pouvant en faciliter l'extension ou le développement tant pour son compte que pour compte de tiers qui peuvent promouvoir ou contribuer directement à la réalisation de l'objectif social de la société tant en Belgique qu'à l'étranger.
  17. Elle peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non, elle peut effectuer tout prêt et tout emprunt.
  18. Elle pourra s'intéresser par toutes voies d'apport, de souscription, de cession, de participation, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet serait identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à lui faciliter l'écoulement de ses produits et services.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 03-06-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, assemblée générale peut mettre un terme à tout moment…” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, rémunération des administrateurs” (deed in French)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 03-06-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Les actions doivent être libérées à leur émission. En cas d'actionnaire unique administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)
“Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“À défaut de décision, moitié aux réserves et moitié distribuée si conditions légales remplies, assemblée générale statuant sur proposition…” (deed in French)

deed of 03-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 April to 31 March
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-03-2027, first annual accounts due by 31-10-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of September at 16:00
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
“Majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés, sauf si toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées et…” (deed in French)
“N'annule pas les autres décisions prises sauf décision contraire de l'assemblée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Toute autre personne, actionnaire ou non” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote, exerce seul les pouvoirs dévolus à l'assemblée générale” (deed in French)
“Au plus tard huit jours avant le jour de l'assemblée générale, reste valable pour chaque assemblée générale suivante traitant des mêmes…” (deed in French)

deed of 03-06-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps, assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 03-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital conversion: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Convocations aux assemblées générales, toute personne peut renoncer à la convocation” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
“À l'époque et aux endroits désignés par l'organe d'administration, organe d'administration autorisé sous sa propre responsabilité…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion, actif net réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)
8 more provisions in the deed, see the deed of 03-06-2026

deed of 03-06-2026