Skip to content

Klimop

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 1990active for 36 yearsFabiolalaan 2, 8020 Oostkamp, BelgiumKBO/BCE: BE 0443.088.179
Summary

Klimop has been active since 1990 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Klimop
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“ARTIKEL 13 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders, collegiaal bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Het aantal leden uit de eerste en tweede categorie van bestuursleden blijft steeds evenredig. Het aantal leden wordt beperkt op drie voor de…” (deed in Dutch)
“Onbepaalde duur, duur van het mandaat” (deed in Dutch)
“Collegiaal, alle handelingen van intern bestuur die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw” (deed in Dutch)
“Vergaderingen van het bestuursorgaan, na oproeping van de voorzier zo vaak als het belang van de vzw het vereist” (deed in Dutch)
“Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)
“Verslag van het bestuursorgaan, elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen” (deed in Dutch)
“Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden, einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Enkel zij hebben stemrecht in de algemene vergadering” (deed in Dutch)
“2” (deed in Dutch)
“De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe leden op voordracht van het bestuursorgaan. Kandidaturen worden schriftelijk…” (deed in Dutch)
“Onbepaalde duur” (deed in Dutch)
“De algemene vergadering kan hun lidmaatschap wel verlengen op voordracht van het bestuursorgaan., Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik…” (deed in Dutch)
“Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de…” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
“Samenstelling algemene vergadering, de algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging” (deed in Dutch)
“Bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Geschreven machtiging, slechts één lid vertegenwoordigen” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Besluiten algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of deze statuten het anders…” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Communicatie, Indien nodig kan het e-mailadres worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.” (deed in Dutch)
Other provision: “Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan, neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beperkt tot de bedragen in artikel 2:57 WVV, bestuurders en dagelijks bestuurders” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Algemene vergadering of de vereffenaar(s), een andere vereniging of stichting die een gelijkaardig, belangeloos doel nastreeft” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting…” (deed in Dutch)
Other provision: “Lid van het bestuursorgaan aangesteld door het bestuursorgaan, voorzitter algemene vergadering” (deed in Dutch)
11 more provisions in the deed, see the deed of 19-09-2025

deed of 19-09-2025