Summary
Conclusion
the dossier summarised in one paragraphThe computed 12-month bankruptcy probability of KEY ADVICE is 0.1% (very low). The company has been active since 2004 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.
Based on State Gazette and CBE data.
Filing behaviour
From the deposit records, complete market-wide| Year closed | Due by | Filed | Variance | Reference |
|---|---|---|---|---|
| 30-06-2025 | 31-01-2026 | 24-11-2025 | 68 d early | 2025-00569441 |
| 30-06-2024 | 31-01-2025 | 18-12-2024 | 44 d early | 2024-00618730 |
| 30-06-2023 | 31-01-2024 | 31-01-2024 | on the day | 2024-00015725 |
| 30-06-2022 | 31-01-2023 | 29-12-2022 | 33 d early | 2022-20548584 |
| 30-06-2021 | 31-01-2022 | 10-01-2022 | 21 d early | 2022-00500284 |
| 30-06-2020 | 31-01-2021 | 29-01-2021 | 2 d early | 2021-02600002 |
| 30-06-2019 | 31-01-2020 | 09-01-2020 | 22 d early | 2020-00500479 |
| 30-06-2018 | 31-01-2019 | 30-01-2019 | 1 d early | 2019-02800488 |
| 30-06-2017 | 31-01-2018 | 30-01-2018 | 1 d early | 2018-02700027 |
| 30-06-2016 | 31-01-2017 | 19-12-2016 | 43 d early | 2016-70300277 |
Source: the National Bank's deposit records. Those records are complete, including for years whose figures we have not read yet. Filing late covers nearly half the market and is therefore not scored; only not filing, being more than 90 days late and breaking a punctual record carry weight.
Trust signals
2 signalsAdministrative Flags
Bankruptcy probability (12 mo)
Checked model v1 · free for everyoneStatistical estimate based on public sources, not credit advice nor a finding of fact. How do we compute this?
Financials
Annual accounts & ratios
Source: NBB| Fiscal year | Type | Filed | Reference |
|---|---|---|---|
| 30-06-2025 | verkort | 24-11-2025 | 2025-00569441 |
| 30-06-2024 | verkort | 18-12-2024 | 2024-00618730 |
| 30-06-2023 | verkort | 31-01-2024 | 2024-00015725 |
| 30-06-2022 | verkort | 29-12-2022 | 2022-20548584 |
| 30-06-2021 | verkort | 10-01-2022 | 2022-00500284 |
| 30-06-2020 | verkort | 29-01-2021 | 2021-02600002 |
| 30-06-2019 | verkort | 09-01-2020 | 2020-00500479 |
| 30-06-2018 | verkort | 30-01-2019 | 2019-02800488 |
| 30-06-2017 | verkort | 30-01-2018 | 2018-02700027 |
| 30-06-2016 | verkort | 19-12-2016 | 2016-70300277 |
Directors
Directors & mandates
1 director-
VINCENT BERCHEMLegal entityDirector· perm. rep.: Vincent BERCHEMState Gazette act 26050574 (20-04-2026)Current07-04-2026 → present
Insolvency mandates
Legal Structure
| NACE primary | Activiteiten van (gecertificeerde) (fiscaal) accountants(69201) |
| Legal form | Private limited company(610) |
| Incorporation | 24-05-2004 |
| Status | Active |
| Postal code | 1560 |
Structure & network
Connections & network
2 connected companiesOwnership & control
1 partyEach band states what its claims rest on. A board seat is influence over the board, not ownership. Court mandates (receiver, interim administrator) and liquidation mandates do not link companies and are therefore absent here; they belong under Directors & mandates.
Locations & real estate
Registered office
from the Crossroads BankThis address could not be matched to a point in the Belgian address register (BOSA BEST). The address below comes straight from the Crossroads Bank.
Kerkstraat 461560 HoeilaartReal-estate footprint
Source: CBE × cadastre · address linkingParcels linked to this company through its CBE addresses (seat, establishment units, branches), cross-referenced with the cadastral parcel plan. This shows where the company operates, not a deeds register.
| Parcel (capakey) | Region | Area | Buildings | Height / fl. |
|---|---|---|---|---|
| 23033B0763/00K000 | Flanders | 238 m² | 1 · 122 m² | 10.9 m · 3 fl. |
Publications
Lifecycle & Insolvency Signals
Belgisch Staatsblad · acts
15 acts22-05-2026 Merger · Accounting effect · Incorporation · Statute amendment
- Filing: 2026-05-13 · KEY ADVICE
- Merger: date: 2026-04-16, type: fusion_by_absorption · B.F.S.
- Merger: date: 2026-04-16, type: fusion_by_absorption · B.F.S.
- Accounting effect: 2026-04-01 · B.F.S.
- Accounting effect: 2026-04-01 · B.F.S.
- Incorporation: 2014-05-28 · B.F.S.
- Incorporation: 2013-09-17 · M.A.T.S.
- Incorporation: 2004-05-05 · KEY ADVICE
- Statute amendment: 2025-04-17 · B.F.S.
- Statute amendment: 2017-03-29 · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2021-07-06 · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2026-01-21 · KEY ADVICE
- Capital: amount: 1063600.0, currency: EUR · B.F.S.
- Capital: amount: 25000.0, currency: EUR · KEY ADVICE
- Officer appointment: role: bestuurder · VINCENT BERCHEM
- Officer appointment: role: bestuurder · VINCENT BERCHEM
- Officer appointment: role: enige bestuurder · VINCENT BERCHEM
- Permanent representative · Vincent BERCHEM
- Share distribution: type: aandelen op naam, count: 1004 · B.F.S.
- Share distribution: type: aandelen op naam, count: 300 · KEY ADVICE
- Share distribution: type: aandelen, count: 16020 · M.A.T.S.
- Tax qualification: fiscale neutraliteit · B.F.S.
- Publication: 2026-05-22
- Purpose: de activiteiten van een gecertificeerd accountant, alsook de uitoefening van alie activiteiten die door het Instituut verenigbaar worden geacht op grond van die hoedanigheid. De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door tussenkomst van een natuurlijke persoon die is ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij samen met anderen met wie zij zich kan associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen die eigen zijn aan het Instituut waartoe zij behoort, alsmede alle nevenwerkzaamheden die verenigbaar zijn met het beroep, met inachtneming van d
- Act object: Met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting - neerlegging van het
15-05-2026 Merger · Accounting effect · Incorporation · Statute amendment
- Filing: 2026-05-07 · M.A.T.S.
- Merger: date: 2026-04-16, type: absorptionproposed · B.F.S.
- Merger: date: 2026-04-16, type: absorptionproposed · B.F.S.
- Accounting effect: 2026-04-01proposed · B.F.S.
- Accounting effect: 2026-04-01proposed · B.F.S.
- Incorporation: 2014-05-28proposed · B.F.S.
- Statute amendment: 2025-04-17proposed · B.F.S.
- Incorporation: 2013-09-17proposed · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2017-03-29proposed · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2021-07-06proposed · M.A.T.S.
- Incorporation: 2004-05-05proposed · KEY ADVICE
- Statute amendment: 2026-01-21proposed · KEY ADVICE
- Officer appointment: role: administrateur déléguéproposed · VINCENT BERCHEM
- Permanent representativeproposed · Vincent BERCHEM
- Officer appointment: role: administrateurproposed · VINCENT BERCHEM
- Officer appointment: role: administrateur uniqueproposed · VINCENT BERCHEM
- Tax qualification: neutralité fiscaleproposed · B.F.S.
- Publication: 2026-05-15
- Purpose: les activités d'un expert-comptable certifié, ainsi que l'exercice de toutes activités jugées compatibles par l'Institut en raison de cette qualité. lesproposed
- Act object: Opération assimilée à une fusion par absorption - dépôt du projet de fusion
15-05-2026 Merger · Accounting effect · Incorporation · Statute amendment
- Filing: 2026-05-07 · B.F.S
- Publication: 2026-05-15
- Merger: type: absorption, description: opération assimilée à une fusion par absorptionproposed · B.F.S
- Merger: type: absorption, description: opération assimilée à une fusion par absorptionproposed · B.F.S
- Accounting effect: 2026-04-01proposed · B.F.S
- Accounting effect: 2026-04-01proposed · B.F.S
- Incorporation: 2014-05-28proposed · B.F.S
- Statute amendment: 2025-04-17proposed · B.F.S
- Incorporation: 2013-09-17proposed · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2017-03-29proposed · M.A.T.S.
- Statute amendment: 2021-07-06proposed · M.A.T.S.
- Incorporation: 2004-05-05proposed · KEY ADVICE
- Statute amendment: 2026-01-21proposed · KEY ADVICE
- Officer appointment: role: administrateur délégué, representative: Vincent BERCHEMproposed · B.F.S
- Officer appointment: role: administrateur, representative: Vincent BERCHEMproposed · M.A.T.S.
- Officer appointment: role: administrateur unique, representative: Vincent BERCHEMproposed · KEY ADVICE
- Permanent representativeproposed · VINCENT BERCHEM
- Share distribution: shares: 16020, description: En rémunération des apports, seize mille vingt (16.020) actions ont été émises.proposed · M.A.T.S.
- Capital increase: amount: 1, currency: EUR, description: compte de capitaux propres indisponible ... sur lequel les apports des fondateurs ont été inscrits à concurrence d'un euro (1 EUR).proposed · M.A.T.S.
- Tax qualification: neutralité fiscaleproposed · B.F.S
- Share transfer: description: L'ensemble des actions de la société absorbante ainsi que des sociétés à absorber étant la propriété d'un même actionnaire, la SRL VINCENT BERCHEM précitée, le transfert de l'intégralité du patrimoine des sociétés à absorber ne donnera pas lieu à l'émission d'actions nouvellesproposed · VINCENT BERCHEM
- Approval: description: projet de fusion soumis à l'approbation des assemblées de leurs actionnairesproposed · B.F.S
- Notarial deed: 2026-04-16proposed · B.F.S
- Purpose: les activités d'un expert-comptable certifié, ainsi que l'exercice de toutes les activités jugées compatibles par l'Institut en raison de cette qualitéproposed
- Act object: Opération assimilée à une fusion par absorption - dépôt du projet de fusion
11-05-2026 Notarial deed · Incorporation · Founder · Founding capital
- Publication: 2026-05-11 · AutoMattiOn-Design
- Filing: 2026-05-07 · AutoMattiOn-Design
- Notarial deed: 2026-04-30 · AutoMattiOn-Design
- Incorporation: 2026-04-30 · AutoMattiOn-Design
- Founder · AutoMattiOn-Design
- Founding capital: amount: 3000.0, shares: 100, currency: EUR, price_per_share: 30.0 · AutoMattiOn-Design
- Share distribution: shares: 100 · AutoMattiOn-Design
- Bank account: amount: 3000.0, currency: EUR, deposit_date: 2026-04-15 · AutoMattiOn-Design
- Purpose: Vervaardigen van computerprogramma's; Ontwerpen en beheer van databases; Ontwikkelen en onderhouden van websites; Algemene schrijnwerkerij, vervaardigen van meubilair; Algemene dienstverlening aan bedrijven. · AutoMattiOn-Design
- Officer appointment: role: niet-statutair bestuurder, term: onbepaalde duur · AutoMattiOn-Design
- Mandate compensation: costeloos · AutoMattiOn-Design
- Auditor waiver · AutoMattiOn-Design
- Power of attorney: scope: formaliteiten RPR, TVA, ondernemingsloket, KBO, UBO, e-stox · AutoMattiOn-Design
- Annual meeting schedule: eerste maandag van de maand juni om 18:00 uur · AutoMattiOn-Design
- First fiscal year: end: 2027-12-31, start: 2026-01-01 · AutoMattiOn-Design
- Registered seat: Doleegstraat 70, 3001 Leuven (Heverlee) · AutoMattiOn-Design
- Act object: OPRICHTING
04-05-2026 Notarial deed · Incorporation · Founder · Founding capital
- Publication: 2026-05-04 · Matryx
- Filing: 2026-04-29 · Matryx
- Notarial deed: 2026-04-28 · Matryx
- Incorporation: 2026-04-28 · Matryx
- Founder · Matryx
- Founding capital: amount: 3000.0, shares: 100, currency: EUR, price_per_share: 30.0 · Matryx
- Share distribution: shares: 100, currency: EUR, price_per_share: 30.0 · Matryx
- Capital conversion: date: 2026-04-27, amount: 3000.0, currency: EUR · Matryx
- Real estate declaration: bank: KBC Bank, account: BE28 7310 7664 4220 · Matryx
- Financial plan submission: 2026-04-24 · Matryx
- Officer appointment: role: bestuurder, term: onbepaalde termijn · Matryx
- Mandate compensation: onbezoldigd · Matryx
- Auditor waiver · Matryx
- Pre incorporation ratification: 2026-05-01 · Matryx
- Power of attorney · Matryx
- First fiscal year: end: 2026-12-31, start: 2026-04-29 · Matryx
- Annual meeting schedule: 2027 · Matryx
- Annual meeting schedule: tweede dinsdag van de maand juni om 18:00 uur · Matryx
- Registered seat: 1930 Zaventem, Weihoek 6B bus 7 · Matryx
- Purpose · Matryx
- Act object: OPRICHTING
24-04-2026 Act object · Incorporation · Founder · Purpose
- Act object: OPRICHTING · MIMI OPTIEK
- Incorporation: date: 2026-04-09, notary: VERHAEGEN Tom · MIMI OPTIEK
- Filing: date: 2026-04-22 · MIMI OPTIEK
- Publication: date: 2026-04-24 · MIMI OPTIEK
- Founder · VANDERSTRAETEN Kim Jan Louisa
- Founder · VERHAEGHE Arne Leo
- Purpose: detailhandel in brillen, optische artikelen en gehoorapparaten in de meest uitgebreide zin; uitoefenen van werkzaamheden als opticien-optometrist(e); klein- en groothandel in veiligheidskledij of veiligheidsuitrusting – het nemen van licenties, brevetten en merken alsook de uitbating ervan; de valorisatie van kennis en technieken; patrimoniumvennootschap, beheer en exploitatie van roerende en onroerende goederen; borgstelling voor derden, voor zover de vennootschap er direct of indirect belang bij heeft; de vennootschap mag alle activiteiten uitvoeren van industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking en de vergemakkelijking van haar maatschappelijk doel. · MIMI OPTIEK
- Founding capital: amount: 5000, shares: 100, currency: EUR · MIMI OPTIEK
- Officer appointment: role: niet-statutaire bestuurder, duration: onbepaalde duur · VERHAEGHE Arne Leo
- Officer appointment: role: niet-statutaire bestuurder, duration: onbepaalde duur · VANDERSTRAETEN Kim Jan Louisa
- Auditor waiver · MIMI OPTIEK
- Power of attorney: bijzondere gevolmachtigde · Key Advice BV
- First fiscal year: end: 2026-12-31, start: 2026-04-22 · MIMI OPTIEK
- Annual meeting schedule: derde donderdag van de maand juni, om 18 uur · MIMI OPTIEK
- Governance rule: Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. · MIMI OPTIEK
- Representation rule: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. · MIMI OPTIEK
20-04-2026 Act object · General meeting · Officer resignation · Officer discharge
- Filing: 2026-04-11 · KEY ADVICE
- Publication: 2026-04-20 · KEY ADVICE
- Act object: ontslagen - benoemingen · KEY ADVICE
- General meeting: 2026-04-07 · KEY ADVICE
- Officer resignation: 2026-04-07 · Sigrid Engelbeens
- Officer resignation: 2026-04-07 · Ingrid Van Begin
- Officer discharge: 2026-04-07 · Sigrid Engelbeens
- Officer discharge: 2026-04-07 · Ingrid Van Begin
- Officer appointment: role: enig bestuurder, duration: onbepaalde duur, start_date: 2026-04-07 · BV VINCENT BERCHEM
- Permanent representative: role: vaste vertegenwoordiger van de bestuurder rechtspersoon, represents: BV VINCENT BERCHEM · Vincent BERCHEM
- Mandate compensation: bezoldigd · BV VINCENT BERCHEM
- Power of attorney: uitvoering van de voorgaande besluiten · BV VINCENT BERCHEM
- Board meeting: 2026-04-07 · KEY ADVICE
- Power of attorney: opzegging van de bankvolmachten · BV VINCENT BERCHEM
13-04-2026 Act object · Notarial deed · Incorporation · Founding capital
- Act object: OPRICHTING · Auxesia Group
- Notarial deed: 2026-04-09 · Auxesia Group
- Incorporation · Auxesia Group
- Filing: 2026-04-09 · Auxesia Group
- Publication: 2026-04-13 · Auxesia Group
- Founding capital: amount: 5000, currency: EUR · Auxesia Group
- Share distribution: type: aandelen, shares: 5000 · Auxesia Group
- First fiscal year: end: 2026-12-31, start: 2026-04-09 · Auxesia Group
- Annual meeting schedule: tweede vrijdag van de maand mei om 13u00 · Auxesia Group
- Power of attorney: bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde · KEY ADVICE
- Officer appointment: role: niet-statutaire bestuurder, duration: onbepaalde duur · Coformaco Partners
- Permanent representative · VANDENDRIESSCHE Conny Sabine
- Mandate compensation: onbezoldigd · Coformaco Partners
- Pre incorporation ratification: 2026-03-01 · Auxesia Group
- Purpose: en dit alles in de meest ruime zin: 1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals alle soorten grondstoffen en materiële beleggingsproducten, evenals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, deelbewijzen, inschrijvingsrechten, schuldvorderingen, gelden, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen (al dan niet met rechtspersoonlijkh
01-04-2026 Act object · Notarial deed · Incorporation · Founding capital
- Act object: OPRICHTING · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Notarial deed: 2026-03-26 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Incorporation: 2026-03-26 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Filing: 2026-03-30 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Publication: 2026-04-01 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Founding capital: shares: 25, currency: EUR, amount_after: 2500, amount_before: 0, currency_share: EUR, price_per_share: 100 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Share distribution: amount: 2500, shares: 25, currency: EUR · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Financial plan submission: 2026-03-02 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Registered seat: 1160 Oudergem, Jean-François Leemanslaan 41 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Officer appointment: role: bestuurder, duration: onbepaalde duur, start_date: 2026-03-26, compensation: bezoldigd · Sammy-Jo DE VLEESCHAUWER
- First fiscal year: end: 2026-12-31, start: 2026-03-30 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Annual meeting schedule: de eerste maandag van de maand juni om 19 uur · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Pre incorporation ratification: 2026-03-01 · DIERENARTS DE VLEESCHAUWER S-J
- Power of attorney: lasthebber ad hoc · Sammy-Jo DE VLEESCHAUWER
- Power of attorney: lasthebber ad hoc · Key Advice
- Purpose: zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden: • de uitoefening van de diergeneeskunde in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van consultaties, diagnosestelling, behandelingen, chirurgische ingrepen, preventieve gezondheidszorg, bedrijfsbegeleiding, advisering en opvolging van dieren; • het uitvoeren van veterinaire controles, inspecties, keuringen en certificeringen, onder meer doch niet uitsluitend in het kader van opdrachten of mandaten verleend door of overeenkomstig de regelgeving van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedsel
04-02-2026 Transaction in capital or shares
05-12-2025 Publication in the Belgian Official Gazette, Miscellaneous
26-01-2023 Change in the board of directors
04-10-2018 Articles of association amended
23-03-2015 Registered office moved within Hoeilaart
- gapsprakellikhen 78, 1560 Hoeilaart → Kerkstraat 46, 1560 Hoeilaart
19-08-2014 Articles of association amended
Analysis
Ask AI about this company
Checked AISoon: ask questions about this dossier, risks, curator, sector comparison, answered from the official data on this page.
AI due-diligence brief
Checked AIGenerate a structured, factual brief from every signal in this dossier: risk, financial health, ownership, mandates and sector comparison.
Credit advice
verdict per customer and amountSimilar
Similar companies
Same sector and regionCompany registry
Company registry (CBE)
Crossroads Bank| Legal nameNL | KEY ADVICE |