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KC SERVICES

Active
Private limited companyfounded 2008active for 17 yearsStenen-Kruisstraat 42, 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel), BelgiumKBO/BCE: BE 0808.387.904
Summary

KC SERVICES has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €4,969 and a net result of -€46. Its solvency ranks better than 21% of 39,137 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes activités pour son compte ou compte d'autrui d'intermédiaire et de courtier; Le conseil en organisation d'entreprises et les services…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
  1. Toutes activités pour son compte ou compte d'autrui d'intermédiaire et de courtier
  2. Le conseil en organisation d'entreprises et les services s'y rapportant
  3. La prestation de services en informatique
  4. Toute opération, généralement quelconque, se rapportant directement ou indirectement à son objet
  5. S'intéresser par toutes voies et s'immiscer dans l'administration de toute affaire, entreprise ou société ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien, ou qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, la société peut établir, par simple décision de l'organe d'administration, des sièges administratifs…” (deed in French)

deed of 21-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Vacance, La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté” (deed in French)
“Pouvoirs, Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire” (deed in French)

deed of 21-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatifs, Chaque titulaire de titres peut prendre connaissance de son registre” (deed in French)
“Chaque action participe au bénéfice et au solde de la liquidation, Chaque action donne droit à une voix” (deed in French)
“La propriété d'une action emporte de plein droit adhésion aux statuts et aux décisions régulièrement prises par l'assemblée générale, Les…” (deed in French)
“En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis…” (deed in French)
Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Les règles applicables en cas de cession entre vifs s'appliquent en cas de cession par ou en faveur d'une personne morale, déduction faite…” (deed in French)
“Transmission d’actions à cause de mort, valeur d’actif net des actions du défunt telle qu’elle résulte des derniers comptes annuels…” (deed in French)
“La partie la plus diligente, refus d'agrément d'une cession entre vifs” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Décision de l'assemblée générale des actionnaires, L’assemblée générale des actionnaires ou, le cas échéant, l’organe d'administration…” (deed in French)
“Les appels de fonds sont décidés souverainement par l'organe d'administration, L'organe d'administration peut, en outre, après un second…” (deed in French)
“Les actions à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils…” (deed in French)
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 21-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of December at 20:00
General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
“Composition et pouvoirs, L’assemblée générale des actionnaires exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des Sociétés et des…” (deed in French)
“En Belgique à l'endroit indiqué dans les convocations, Assemblée extraordinaire” (deed in French)
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
One provision in the deed
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Lettres recommandées, lettres, fax, courrier électronique ou tout autre moyen repris à l'article 2281 du Code Civil, Toute personne peut…” (deed in French)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Admission à l'assemblée, Tout actionnaire est admis à l’assemblée générale pourvu qu’il soit inscrit dans le registre des actionnaires.” (deed in French)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Liste des présences et bureau, Si le nombre de personnes présentes le permet le président choisit un secrétaire” (deed in French)
“Il ne peut y avoir qu’une seule prorogation, L'organe d'administration a le droit de proroger, séance tenante, à trois (3) semaines…” (deed in French)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Représentation, au moyen d’une procuration écrite” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
2 provisions in the deed
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
One provision in the deed

deed of 21-02-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 21-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Accounting effect: “15-11-2023” (deed in French)
Other provision: “En cas de transformation, le capital ou les capitaux propres ne pourront être supérieurs à l'actif net tel qu'il résulte de l'état” (deed in French)
Other provision: “Les associés en nom collectif et les associés commandités restent tenus solidairement et indéfiniment à l'égard des tiers des engagements…” (deed in French)
10 more provisions in the deed, see the deed of 21-02-2024

deed of 21-02-2024