KaVa Consult

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 10-12-2025

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Advocatenkantoor Kay Van Aerschot

deed of 13-05-2024

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Artikel 3” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

The sole director

deed of 13-05-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Éénparigheid van stemmen, regeling statutaire bestuurder” (deed in Dutch)

“Voor de duur van haar bestaan, 1” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 10-12-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Procedure- en expertisekosten voor helft overdrager en helft koper naar evenredigheid aantal bij meerdere kopers ook bij erfgenaam…” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Voorkeurrecht nieuwe aandelen in geld, Artikel 7” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of September at 20:00

deed of 13-05-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 13-05-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Algemene vergadering, op elk moment” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 10-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam, aandelen op naam en aandelenregister” (deed in Dutch)

Other provision: “Ten laste algemene kosten, beslist of mandaat al dan niet bezoldigd is” (deed in Dutch)

Other provision: “Toezicht, een of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig en schriftelijk binnen wettelijke grenzen voor alle besluiten tot bevoegdheid algemene…” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische deelname en stemming algemene vergadering, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)

Other provision: “Winstverdeling en interimdividenden, mogen in loop zelf van boekjaar geschieden” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandeelhouder als bestuurder van rechtswege, enige aandeelhouder heeft alle rechten en verplichtingen van bestuurder” (deed in Dutch)

Other provision: “Tegenstrijdig belang enige aandeelhouder-enige bestuurder, bijzonder verslag tegelijk met jaarrekening neergelegd” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden enige aandeelhouder als algemene vergadering, opgemaakt ondertekend opgenomen in register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagvaardingen betekeningen kennisgevingen betreffende zaken vennootschap, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)

12 more provisions in the deed, see the deed of 10-12-2025

deed of 10-12-2025