JORIS VAN DIJCK

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

“Artikel 2 - Duur De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.” (deed in Dutch)

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

One provision in the deed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

One provision in the deed

deed of 03-03-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“- erop gewezen dat ingevolge artikel 16 van de Statuten, zoals voor het laatst gewijzigd bij akte statutenwijziging d.d. 15 februari 2023…”

deed of 29-08-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuurder kan te allen tijde zelf ontslag geven, eerstvolgende algemene vergadering moet mandaat bevestigen” (deed in Dutch)

“Alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden” (deed in Dutch)

“Bestuurder na einde mandaat blijft in functie indien aantal onder wettelijk minimum daalt tot algemene vergadering in vervanging voorziet…” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

deed of 03-03-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 03-03-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of April at 15:00

deed of 03-03-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Afsluiting lopende boekjaar, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Alle machten die wet,statuten of benoemingsbesluit bepaalt, bestuurders in functie op tijdstip ontbinding gelden ten aanzien van derden van…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 03-03-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Adviserende comités, omschrijft samenstelling en opdracht” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding en kosten van bestuurders, bij bezoldigd bepaalt algemene vergadering vaste of evenredige vergoeding” (deed in Dutch)

Other provision: “Bij strijdig belang van één of meerdere bestuurders met belang vennootschap handelen overeenkomstig wettelijke voorschriften Wetboek van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluiten bij proces-verbaal in notulenregister, notulen bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproeping, beraadslagingen aanwezigheidsquorum meerderheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Verkrijging eigen aandelen, naleving wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Verkrijging of inschrijving aandelen winstbewijzen certificaten door derden, financiering verkrijging aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Alarmbelprocedure, netto-actief_negatief_beneden_WVV-peil_door_verlies” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie en na herstel evenwicht tussen aandelen door bijkomende volstorting of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, geacht gedaan op zetel waar dagvaardingen,betekeningen en aanmaningen geldig worden betekend” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig is afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle jaarrekening-commissaris, een of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering-samenstelling en bevoegdheid, 18” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, 21” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, intentie deelname kenbaar maken aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Verloop algemene vergadering, 24” (deed in Dutch)

8 more provisions in the deed, see the deed of 03-03-2023

deed of 03-03-2023