JANINA

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

JANINA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, transfert en tout autre endroit de la région de langue francophone ou Bruxelles-Capitale par simple décision de l’organe…” (deed in French)

“6600 Bastogne,Wardin 162” (deed in French)

deed of 28-07-2022

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)

deed of 28-07-2022

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié à charge du cédant et moitié à charge des acquéreurs,proportionnellement au nombre acquis s’ils sont plusieurs, tenus de solliciter…” (deed in French)

deed of 28-07-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Fourth Tuesday of June at 19:00

deed of 28-07-2022

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 07-10-2022

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale, comme en matière de modification des statuts” (deed in French)

deed of 28-07-2022

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Actif net réparti entre actionnaires en proportion de leurs actions et biens conservés remis pour partage même proportion, après apurement…” (deed in French)

deed of 28-07-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales, établir ou supprimer par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

Other provision: “Apports-Appel de fonds, libérées” (deed in French)

Other provision: “Actions nouvelles à souscrire en numéraire, Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions-Droit de préférence” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des actions, droits exercés par l’usufruitier sauf disposition spéciale contraire dans statuts,testament ou convention créant…” (deed in French)

Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition de l’organe d’administration” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière, en tout temps par l’organe d’administration” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 28-07-2022

deed of 28-07-2022