Skip to content

iP HEAD

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsHundelgemsesteenweg 1112, 9820 Merelbeke-Melle, BelgiumKBO/BCE: BE 0898.871.185
Summary

iP HEAD has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €364,171 and a net result of €95,923. Equity is shrinking by about 3.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 88% of 15,709 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
iP HEADActiveChecked score 96/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verlenen van diensten betreffende het onderzoeken,het opstellen en het neerleggen van aanvragen voor octrooien,merken en andere vormen…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Het verlenen van diensten betreffende het onderzoeken,het opstellen en het neerleggen van aanvragen voor octrooien,merken en andere vormen van intellectuele eigendom.
  2. Het verdedigen en in stand houden van octrooien,merken en andere vormen van intellectuele eigendom.
  3. Het vertegenwoordigen van de opdrachtgever bij de bevoegde instanties
  4. Het schrijven van opinies betreffende intellectuele eigendom
  5. Het voorzien van tekeningen en het maken van vertalingen.
  6. Het optreden als expert in juridische geschillen zoals bij arbitrage en bemiddeling.
  7. Het verlenen van advies betreffende organisatie en strategie rond intellectuele eigendom
  8. Het verlenen van advies bij het opstellen en onderhandelen van contracten
  9. Het ontwikkelen van administratieve software betreffende intellectuele eigendom.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
IP HEAD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Geboekt op algemene kosten los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten, bedrag van vaste of evenredige vergoeding” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste overdrager en helft ten laste koper(s), nietigheid bij gebrek aan goedkeuring” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, orgaan dat tot uitgifte overgaat bepaalt opening en tijdvak” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of December at 14:00

deed of 12-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurder(s) in functie als vereffenaar(s) krachtens statuten indien geen andere…” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen bij uitgifte volledig volgestort tenzij bevoegd orgaan anders beslist;bij niet-volstorting bepaalt bestuursorgaan vrij naar…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht op vennootschap, 3 jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, die bij authentieke akte moeten worden verleden” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke bijzondere algemene vergadering, datum door alle aandeelhouders ondertekend besluit geacht datum toekomen op zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering-deelname op afstand” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder van aandelen op naam ingeschreven in register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Bijkomende volstorting eisen of voorafgaandelijke terugbetalingen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding van aantal…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel is gevestigd, betwisting omtrent zaken van vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 12-10-2023

deed of 12-10-2023

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure