INITIAL HDG
Active Risk: not assessedSummary
INITIAL HDG is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La création, l’exploitation, la gestion, le développement et la commercialisation de plateformes d’ecommerce, de marketplaces, de boutiques…” (deed in French)
18 activities (deed in French)
- La création, l’exploitation, la gestion, le développement et la commercialisation de plateformes d’ecommerce, de marketplaces, de boutiques en ligne, de systèmes de vente à distance et de tout canal numérique permettant la promotion, la présentation, la réservation, la commande ou la vente de biens ou de services.
- Elle peut exploiter ses propres plateformes ou utiliser celles de tiers, notamment les plateformes nationales ou internationales de commerce en ligne, de réseaux sociaux, d’applications mobiles ou de services numériques.
- La société peut vendre, en gros, demigros et au détail, tous biens mobiliers corporels ou incorporels, y compris vêtements, accessoires, produits de beauté, articles de mode, objets de décoration, équipements électroniques, produits numériques, contenus multimédias, logiciels, licences, abonnements, services immatériels et tout autre produit autorisé par la loi.
- Elle peut organiser la vente via des sites web, applications, réseaux sociaux, systèmes automatisés, interfaces programmatiques ou tout autre canal digital existant ou futur.
- La société peut développer, concevoir, exploiter, intégrer, utiliser, distribuer ou commercialiser toute technologie numérique, informatique ou automatisée, y compris des systèmes, logiciels, applications, plateformes, algorithmes, modèles ou solutions fondés sur l’intelligence artificielle, destinés notamment à la gestion de catalogues, à la recommandation personnalisée, à l’analyse comportementale, à la segmentation de clientèle, à la gestion de stocks, à la logistique, à la tarification dynamique, à la création de contenus, à la publicité ciblée, à la relation client, à la prévention de fraude, à l’automatisation de processus ou à l’optimisation des ventes.
- La société peut collecter, analyser, traiter, enrichir, structurer, héberger, exploiter ou commercialiser des données, y compris des données issues de ses plateformes, de ses clients, de ses partenaires ou de sources externes, dans le respect de la législation applicable. Elle peut développer ou utiliser des outils d’analyse de données, de machine learning, de traitement du langage naturel, de vision par ordinateur, de génération automatique de contenus ou de systèmes décisionnels automatisés.
- La société peut assurer la gestion opérationnelle de ses activités d’ecommerce, y compris la logistique, le stockage, la préparation de commandes, l’emballage, l’expédition, la livraison, la gestion des retours, le service aprèsvente, la gestion des paiements, la facturation, la gestion des abonnements, la modération de contenus, la gestion de la conformité réglementaire et la sécurité informatique. Elle peut conclure tout contrat avec des prestataires logistiques, transporteurs, plateformes de paiement, fournisseurs de services numériques ou partenaires commerciaux.
- La société peut fournir des services de conseil, d’accompagnement, de formation, de gestion, d’administration, de marketing, de communication, de publicité, de référencement, de création de contenus, de design, de photographie, de production audiovisuelle, de gestion de réseaux sociaux, de développement web ou d’intégration technologique, pour ellemême ou pour des tiers, en lien direct ou indirect avec l’ecommerce ou les technologies numériques.
- La société peut organiser, dispenser ou commercialiser des formations, ateliers, séminaires, conférences, cours, démonstrations ou événements liés à l’ecommerce, au marketing digital, à la gestion de plateformes, à l’intelligence artificielle, à la création de contenus, à la logistique, à la cybersécurité ou à toute activité connexe, tant en présentiel qu’en ligne. Elle peut créer, produire, diffuser ou commercialiser des contenus visuels, audio, écrits ou numériques, notamment à des fins pédagogiques, promotionnelles ou commerciales.
- L’exploitation, la gestion, le développement et la promotion d’activités sportives, multisports, récréatives et de loisirs, sous toutes leurs formes, tant en intérieur qu’en extérieur, ainsi qu’en l’exploitation, la mise à disposition, la location, la gestion ou la souslocation d’infrastructures, d’installations, d’équipements ou de complexes destinés à accueillir du public, qu’ils soient sportifs, culturels, événementiels, touristiques ou polyvalents.
- Il comprend également l’organisation, la coordination, la promotion et la gestion d’activités, de programmes, de stages, de formations, de compétitions ou d’événements sportifs ou récréatifs, ainsi que de manifestations connexes, qu’elles soient destinées au grand public, à des groupes, à des entreprises ou à des institutions. L’objet couvre en outre toutes activités liées à l’accueil du public, à l’hébergement temporaire, à la restauration, à la vente de boissons et de nourriture, à l’exploitation de services Horeca, ainsi qu’à la gestion de points de vente, d’espaces de consommation, de zones de détente ou de services complémentaires.
- Il comprend également le développement, l’exploitation et la gestion de plateformes d’ecommerce, ainsi que la commercialisation, la distribution, l’importation, l’exportation et la vente, tant en ligne qu’en magasin, de tous produits, notamment dans les domaines du textile, de l’habillement, des accessoires, du matériel sportif, des articles de loisirs et de tout autre bien en lien direct ou indirect avec les activités de la société. La société peut encore exercer toutes activités de conseil, d’assistance, de formation, de gestion, de marketing, de communication ou d’événementiel en lien avec les secteurs précités.
- La société peut accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, artisanales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles d’en faciliter la réalisation ou le développement. Elle peut notamment acquérir, vendre, louer, donner ou prendre en leasing, gérer ou exploiter tout bien mobilier ou immobilier, matériel ou immatériel, utile à son activité.
- La société a également pour objet l'achat, la vente, la location de tous biens et droits mobiliers et immobiliers, pour compte propre, et de manière générale, toutes opérations quelconques, matérielles ou juridiques, réalisées pour compte propre, relatives à ces biens. Les biens et droits mobiliers et immobiliers peuvent être mis à disposition, gratuitement ou à titre onéreux, d'un ou plusieurs membres du conseil d'administration ou de l'assemblée générale.
- La société pourra effectuer tous programmes de recherches relatives à de nouveaux produits ou procédés ainsi qu’acquérir, exploiter ou accorder tous brevets, licences ou marques.
- Le conseil d’administration a qualité pour interpréter la nature et l'étendue de l'objet social.
- Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés. La société peut constituer un cautionnement ou un nantissement au profit d'entreprises ou de particuliers, au sens le plus large.
- Le cas échéant, pour la prestation de certaines activités, elle subordonnera leur exercice à la réalisation des conditions préalables d'accès à la profession.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- INITIAL HDG
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, la société peut par ailleurs établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs…” (deed in French)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Au siège de la société, tout actionnaire, administrateur ou liquidateur, domicilié à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, 100” (deed in French)
- Share registerThe register of registered shares, showing who holds which shares.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tenus de solliciter l'agrément selon les mêmes formalités, sous pli recommandé à l'organe d'administration” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Articles 5:142. à 5:144. CSA, l'organe d'administration” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Au siège ou à l'endroit indiqué dans la convocation, Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme…” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée, Les procès-verbaux des assemblées…” (deed in French)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “L'organe d'administration, La prorogation annule toutes les décisions prises” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Chaque associé, procuration à un mandataire, actionnaire ou non” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA, Le liquidateur n'entre en fonction…” (deed in French)