INFODEA

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De handel in 't groot en in 't klein,de in-,uit- en doorvoer en de verkoop van alle…” (deed in Dutch)

9 activities (deed in Dutch)

1. De handel in 't groot en in 't klein,de in-,uit- en doorvoer en de verkoop van alle bureelmachines,informatiedragers,reproductieapparatuur,elektronische componenten,communicatieapparatuur,computers,tekstverwerkers,randapparatuur en kantoorbehoeften,samen met het ontwikkelen en/of verhandelen van de hiertoe bijhorende software,dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
2. Het aankopen,ruilen,omvormen,bouwen,verbouwen,exploiteren,huren en verhuren van alle onroerende goederen gelegen zowel in België als in het buitenland.
3. Het verlenen van diensten zoals het inrichten van seminaries,lessen geven,consultaties verlenen,studies uitvoeren in verband met technische,juridische,commerciële,fiscale en financiële aangelegenheden.
4. Overige detailhandel,niet in winkels en exclusief markt- en straathandel;
5. Kleinhandel in allerlei producten op een wijze die niet is begrepen in voorgaande klassen;
6. Huis-aan-huis-verkoop,verkoopautomaten,demonstratieverkoop,ambulante handel enz...;
7. Kleinhandel in kantoormateriaal en meubelen;
8. Detailhandel in audio- en videoapparatuur voor huishoudelijk gebruik,zoals radio- en televisietoestellen,videocamera's,hifimateriaal,enz...;
9. Het aankopen,verkopen,omvormen,verwerken,fabriceren,exploiteren,huren,verhuren,invoeren en uitvoeren van alle roerende goederen.

The full purpose is in the deed

deed of 21-03-2024

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 02-05-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 02-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Two directors jointly

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Elke bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het bestuursorgaan, welbepaalde vergadering” (deed in Dutch)

11 more provisions on this in the deed

deed of 02-05-2023

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

One provision in the deed

deed of 02-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Tuesday of June at 09:00

Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.

One provision in the deed

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

One provision in the deed

Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.

One provision in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

2 provisions in the deed

Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.

One provision in the deed

deed of 02-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

One provision in the deed

deed of 02-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Goedkeuring Geruisloze Fusie door buitengewone algemene vergaderingen niet vereist, neerlegging fusievoorstel artikel 12:50 voor elke…” (deed in Dutch)

deed of 21-03-2024

1 more provision in the deed, see the deed of 02-05-2023