Skip to content

Incobox

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2011active for 15 yearsNikelaan 23, 2430 Laakdal, BelgiumKBO/BCE: BE 0838.748.211
Summary

Incobox is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €1.0m and a net result of €201,439. Equity is growing by about 15% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 48% of 6,676 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het opnemen van bestuurders,zaakvoerders-,vereffenaars-of andere mandaten in Belgische en/of buitenlandse vennootschappen; Het verlenen van…” (deed in Dutch)
15 activities (deed in Dutch)
  1. Het opnemen van bestuurders,zaakvoerders-,vereffenaars-of andere mandaten in Belgische en/of buitenlandse vennootschappen;
  2. Het verlenen van adviezen van financiële,technische,commerciële of administratieve aard,alsook het in de ruimste zin van het woord verlenen van bijstand en diensten,rechtstreeks of onrechtstreeks,op het vlak van administratie en financiën,verkoop,productie en algemeen bestuur;
  3. Het beheren van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het woord,en oordeelkundig uit te breiden,alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen,zowel in roerende als onroerende goederen,en binnen dit kader:
  4. A)het aankopen,verhuren en verkopen van onroerende goederen;
  5. B)alle roerende verrichtingen ondernemen zoals het kopen en verkopen,ruilen,beheren en valoriseren van roerende goederen,daarin inbegrepen geld en geldverbeeldende waarden,welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben,huren,verhuren en leasen van welke roerende goederen ook,die de vennootschap zou bezitten;
  6. C)de participatie,onder welke vorm het ook zij,in de oprichting,ontwikkeling,omvorming en controle van alle ondernemingen,Belgische of buitenlandse,commerciële,financiële,industriële of andere;de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie,inbreng,onderschrijving,koop op vaste levering of aankoopoptie,verhandeling of op iedere andere wijze.
  7. Zij zal haar middelen aanwenden voor de samenstelling,het beheer,de tegeldemaking en de vereffening van een portefeuille,bestaande uit aandelen,obligaties en andere effecten,evenals tot het verwerven,exploiteren en vervreemden van brevetten en andere intellectuele rechten.
  8. Het verwerven door inschrijving of aankoop,voor eigen rekening of voor rekening van derden,op/van aandelen,obligaties,kasbons of andere roerende waarden,van welke vorm ook,van Belgische of buitenlandse,bestaande of nog op te richten vennootschappen;
  9. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng,participatie of investering;
  10. Beheersactiviteiten van holdings en coördinatiecentra;
  11. Managementactiviteiten van holdings:het tussenkomen in het dagelijks bestuur,het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere;
  12. Het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren;
  13. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren,onder om het even welke vorm;in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen,in de meest ruime zin,alle handels en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,houders van deposito’s op korte termijn,spaarbanken,hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
  14. Zij mag in België en in het buitenland verder alle commerciële,industriële,financiële,roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp.
  15. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng,inschrijving of anderszins,in alle ondernemingen,verenigingen of vennootschappen,die een gelijkaardig,analoog of aanverwant voorwerp nastreven,of waarvan het voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Incobox
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 15-06-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Bestuurders, onbezoldigd” (deed in Dutch)

deed of 15-06-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam met volgnummer, register van aandelen op naam met WVV-vermeldingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meer kopers, elke overdracht onder levenden ten bezwarende of kosteloze…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van aantal aandelen, per e-mail, bij gebrek e-mailadres per gewone post op zelfde dag als e-mail” (deed in Dutch)

deed of 15-06-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of June at 19:00

deed of 15-06-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 15-06-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam met volgnummer, Aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, vennootschap erkent maar één eigenaar per effect voor uitoefening aandeelhoudersrechten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, behalve door wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten niet geschorst; bij enkel geschorst stemrecht nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Een bestuurder, bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan ieder ander persoon schriftelijk volmacht geven, beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Oefent bevoegdheden uit die WVV haar toewijst, bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 15-06-2022

deed of 15-06-2022