IMMO HOTEL GP

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

IMMO HOTEL GP

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, oprichting of opheffing administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen wanneer en waar nodig zowel…” (deed in Dutch)

deed of 10-06-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Two directors jointly

deed of 03-02-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Raad van bestuur, 5” (deed in Dutch)

“Raad van bestuur, uit zijn midden” (deed in Dutch)

deed of 10-06-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Prijs geboden door kandidaat-overnemer, aandelen gaan vrij over onder levenden of bij overlijden” (deed in Dutch)

deed of 10-06-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Wednesday of May

deed of 10-06-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Besluit algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Algemene vergadering, een of meer” (deed in Dutch)

“Alle verrichtingen vermeld in wet, bevoegdheden vereffenaars” (deed in Dutch)

deed of 10-06-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Tenminste vijftien dagen te rekenen van dag openstelling intekening, kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, betekend bij aangetekende brief of gewone brief of via opgegeven e-mailadres met opgave bankrekening voor betaling…” (deed in Dutch)

Other provision: “Aard van de aandelen, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)

Other provision: “Aard van de andere effecten, register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, behoudens andersluidende bijzondere bepaling” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, telkens belang vennootschap vereist” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen raad van bestuur, bijzonder register” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, bevoegdheden raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen, benoeming commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, rechten niet geschorst;bij enkel geschorste stemrechten deelname zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam aandeelhouders,aantal aandelen,in voorkomend geval volmachten” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig schriftelijk alle besluiten tot bevoegdheid vergadering behoudens bij authentieke akte te…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad van bestuur, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst, jaarvergadering bij gewone meerderheid” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie, wijze vereffening” (deed in Dutch)

11 more provisions in the deed, see the deed of 10-06-2024

deed of 10-06-2024