IMMO ELCOVA

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De huur,verhuur,en het beheer van onroerende goederen evenals de aankoop en verkoop van onroerende goederen,en van alle erbij horende…” (deed in Dutch)

4 activities (deed in Dutch)

1. De huur,verhuur,en het beheer van onroerende goederen evenals de aankoop en verkoop van onroerende goederen,en van alle erbij horende roerende goederen,of die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan.
2. Zij mag daarenboven alle handelingen van commerciële,industriële en financiële,roerende en onroerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of van aard zijn haar activiteiten,toeleveringsbedrijven en afzetgebieden te ontwikkelen en uit te breiden.
3. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven,al haar goederen,met inbegrip van de handelsfondsen,in pand geven en zich borg stellen voor alle leningen,kredietopeningen en andere verbintenissen,voor haarzelf en zelfs voor alle derden,op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
4. Zij mag ook door inbreng,fusie,financiële tussenkomst of anderszins deelnemen aan vennootschappen of ondernemingen die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die van aard zijn haar activiteiten,toeleveringsbedrijven en afzetgebieden te ontwikkelen en uit te breiden of er bestuurs en andere mandaten in uit te oefenen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

IMMO ELCOVA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, Artikel 3” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Collegiaal bestuursorgaan,raad van bestuur genoemd,tenzij algemene vergadering bestuur toevertrouwt aan enige bestuurder, bestuurder kan te…” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Op straffe van nietigheid per aangetekend schrijven tegen ontvangstmelding, meldingen louter via email voor onbestaande beschouwd zelfs bij…” (deed in Dutch)

“Steeds door deskundige-bedrijfsrevisor in gemeen overleg tussen Kandidaat-Overdrager en Voorkoopgerechtigde Aandeelhouders, elke overdracht…” (deed in Dutch)

“Geen beroep op rechter, helft erfgenamen/legatarissen/begiftigden en helft tot afkoop gehouden aandeelhouders” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 10-12-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Monday of May at 16:00

deed of 10-12-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Afsluiting lopende boekjaar, beslissing algemene vergadering met inachtneming vereisten voor statutenwijziging” (deed in Dutch)

“Mogelijk onder voorwaarden Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

2 provisions in the deed

deed of 10-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aard register ondeelbaarheid vruchtgebruik aandelen, alle aandelen op naam,al dan niet met volgnummer” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad van bestuur bijeenkomsten beraadslaging besluitvorming, tenminste helft aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursbevoegdheid, 10” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan kan in zijn midden onder zijn aansprakelijkheid comités oprichten, adviserende comités” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding en kosten bestuurders, 13” (deed in Dutch)

Other provision: “Belangenconflict, 14” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, 15” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle jaarrekening commissaris, 17” (deed in Dutch)

Other provision: “TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN, algemene vergadering samenstelling en bevoegdheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Locatie algemene vergaderingen, maatschappelijke zetel of eender welke andere plaats in België of buitenland aangewezen in oproeping” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, intentie tot deelname kenbaar aan bestuursorgaan per email of gewone post” (deed in Dutch)

Other provision: “Slechts één specifieke vergadering,nooit meerdere tegelijk, Vertegenwoordiging bij volmacht en voorafgaande schriftelijke stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Verloop algemene vergadering-voorzitterschap,bureau en aanwezigheidslijst, door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Artikel 25 Stemrecht en wijze van uitoefening, handopsteken of naamafroeping tenzij AV met eenvoudige meerderheid uitgebrachte stemmen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidsquorum en vereiste meerderheid - algemeen, gewone en bijzondere algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkeringen, geen uitkering indien netto-actief zoals blijkt uit jaarrekening gedaald is of door uitkering zou dalen beneden bedrag van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Slechts eigen aandelen of winstbewijzen of daarop betrekking hebbende certificaten verkrijgen of inschrijven op certificaten na uitgifte van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Slechts middelen voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met oog op verkrijging van haar aandelen of winstbewijzen door derden…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan moet zich gedragen overeenkomstig wettelijk opgelegde verplichtingen, alarmbelprocedure” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van winst - wettelijke reserve - interimdividend, in voorkomend geval verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met…” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, tegenstelbaar aan derden mits bekendmaking in Bijlagen bij Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 10-12-2025

deed of 10-12-2025

1 more provision in the deed, see the deed of 22-12-2023