IMFACO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

IMFACO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,exploitatiezetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen…” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Two directors jointly, or a managing director alone

deed of 06-02-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“1, niet persoonlijk gehouden tot verbintenissen vennootschap” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven met vermelding rechten” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Vrij overdraagbaar, voor zover niet afgeweken in aandeelhoudersovereenkomst” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 11:00

deed of 06-06-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Algemene vergadering, zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Één of meer, beslist geldig bij meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd met gewone meerderheid” (deed in Dutch)

“Algemene vergadering bij gewone meerderheid anders, alle verrichtingen vermeld in de wet” (deed in Dutch)

“Ontbinding en sluiting in één akte, naleving Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

deed of 06-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eerst aanbieden aan aandeelhouders naar evenredigheid van deel van kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, tenminste vijftien dagen” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, zolang niet gedaan,schorsing stemrecht verbonden aan die aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle aandelen ondeelbaar, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Oefent geheel van bestuursbevoegdheden uit, bevoegdheden van de enige bestuurder” (deed in Dutch)

Other provision: “Enige bestuurder bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, enige bestuurder kan dagelijks bestuur en vertegenwoordiging daarvoor…” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate mandaat bezoldigd is met vaste of variabele vergoeding, vergoeding van…” (deed in Dutch)

Other provision: “Benoeming van één of meer commissarissen, in gevallen waar wet dit vereist” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering en aanwezigheid commissaris, rechten niet geschorst, bij enkel geschorst stemrecht deelname zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemming per brief, aangetekend schrijven aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling bureau algemene vergadering, twee stemopnemers onder aanwezige aandeelhouders indien aantal verantwoord” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslaging algemene vergadering, alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd met uitdrukkelijke volmachten en eenparigheid voor…” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, voorstel kan bepaalde ontvangstdatum bepalen, niet tijdig unaniem besluit verliest rechtskracht” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad van bestuur, jaarlijkse, buitengewone en bijzondere” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel raad van bestuur, Bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, raad van bestuur op eigen verantwoordelijkheid overeenkomstig wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitsluitend rechtbanken zetel, vennootschapsaangelegenheden tussen vennootschap en aandeelhouders bestuurders gedelegeerd bestuurders vaste…” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, woonplaats kiezen in België voor statuten en betrekkingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 06-06-2023

deed of 06-06-2023