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HVAC CONCEPTION

Active
Private limited companyfounded 2016active for 10 yearsRue Butay(RR) 4, 4120 Neupré, BelgiumKBO/BCE: BE 0650.557.323
Summary

The annual accounts of HVAC CONCEPTION for financial year 2025 show a net loss of 93% of total assets and of 64% of the equity at the start of that year. The 2025 annual accounts show equity of €15,124 and a net result of -€26,392. Equity is growing by about 14% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 57% of 34,728 sector peers (NACE 43, financial year 2025). The company has been active since 2016 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité professionnelle dans le domaine de la plomberie, soit tous travaux de plomberie et d'installation sanitaire; L'activité de…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. Toute activité professionnelle dans le domaine de la plomberie, soit tous travaux de plomberie et d'installation sanitaire
  2. L'activité de chauffagiste dans son acceptation la plus large, comprenant entre autre l'achat, la vente, la réparation, le placement et l'entretien de toute installation de chauffage, de matériel de chauffage et d'aération, quelle que soit la source d'énergie ainsi que toute activité comprenant l'achat, la vente, la réparation, le placement et l'entretien de toute installation de cuisines équipées et de tuyauteries industrielles ainsi que le ramonage des cheminées
  3. Toute activité professionnelle se rapportant à la réparation d'ouvrage en métaux ainsi qu'à la construction de réseau pour fluide
  4. Toute activité professionnelle se rapportant à l’électricité, ainsi que le placement, la réparation, l’ entretien et la mise en réseau d’installations électriques diverses, d’appareils électriques de toute nature, d’articles de lustrerie, d’éclairage, de matériel radioélectrique, de domotique, de parlophonie, de vidéophonie etc.
  5. L'étude et la réalisation de tous travaux de construction, de transformation ou de démolition d'im meubles ou de parties d'immeubles, publics et privés, en qualité d'entrepreneur général ou en sous traitance ; la conception et la construction de tous bâtiments et édifices, l'étude et la réalisation des décorations tant intérieures qu'extérieures
  6. L’entreprise de menuiserie générale, de charpente et escaliers en bois ; la conception, la fabrication, le montage, le placement et la restauration de tous éléments de menuiseries extérieures en bois, en métal ou en matières plastiques
  7. L'étude, le dessin, la conception, la fabrication, la réalisation, la pose, l'entretien et la réparation de tous types de charpentes et de couvertures (métalliques et non métalliques) pour tous bâtiments, publics ou privés, en ce compris les techniques spéciales (zinguerie, …)
  8. L'entreprise de travaux d'étanchéité et revêtement de constructions par asphaltage et bitumage ou de toute autre manière ; l'entreprise de recouvrement ; l'entreprise de zinguerie ; l'entreprise de construction de cheminées

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HVAC CONCEPTION
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, ARTICLE DEUX” (deed in French)

deed of 02-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Fixé par l'assemblée qui nomme, à défaut sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, rémunération des administrateurs” (deed in French)

deed of 02-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, registre des actions nominatives” (deed in French)
“Peut être tenu en forme électronique, chaque titulaire peut prendre connaissance du registre relatif à ses titres” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“ARTICLE SIX, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et aux…” (deed in French)
“ARTICLE SEPT, courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 02-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 18:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Admission conditions, si seul le droit de vote est suspendu, le titulaire peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au…” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 02-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution, en tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
One provision in the deed

deed of 02-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “S'intéresser dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, ayant un objet analogue, similaire ou connexe au sien ou qui sont de nature à…” (deed in French)
Other provision: “Quel qu’en soit le secteur, exercer les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres sociétés” (deed in French)
Other provision: “Peut être tenu en forme électronique, registre des actions” (deed in French)
Other provision: “Un seul propriétaire reconnu pour chaque titre, indivisibilité des titres” (deed in French)
Other provision: “Organe détermine s'ils agissent seul ou conjointement, administrateur-délégué” (deed in French)
Other provision: “Convocations, courrier simple ou e-mails” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d'obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
12 more provisions in the deed, see the deed of 02-02-2024

deed of 02-02-2024